Google Sheets: las fórmulas más im­po­r­ta­n­tes y cómo apli­car­las

Las fórmulas de Google Sheets te permiten realizar ope­ra­cio­nes ari­t­mé­ti­cas básicas y ver los re­su­l­ta­dos di­re­c­ta­me­n­te en el documento. Las fórmulas comienzan siempre con un signo igual y pueden contener funciones.

¿Qué son fórmulas en Google Sheets?

Las fórmulas de Google Sheets te permiten almacenar, mostrar y realizar ope­ra­cio­nes ari­t­mé­ti­cas complejas con datos dentro de las celdas. Esto significa que los valores in­di­vi­dua­les no pe­r­ma­ne­cen estáticos, sino que pueden co­m­pa­rar­se, sumarse o restarse di­re­c­ta­me­n­te dentro de la misma celda, mostrando los re­su­l­ta­dos en el documento.

Di­fe­re­n­cias entre fórmulas y funciones

En Google Sheets, los términos “funciones” y “fórmulas” se suelen usar in­di­s­ti­n­ta­me­n­te, aunque re­pre­se­n­tan conceptos di­fe­re­n­tes. Ambos métodos conectan celdas y valores entre sí, pero una función puede in­co­r­po­rar múltiples fórmulas para lograr un objetivo es­pe­cí­fi­co. Esto hace que las funciones sean ge­ne­ra­l­me­n­te más fáciles de usar. Las fórmulas, por otro lado, son ideales para tareas de cálculo más sencillas y es­pe­cí­fi­cas. Aunque las fórmulas pueden incluir funciones, las funciones ofrecen ca­pa­ci­da­des muy su­pe­rio­res a las ope­ra­cio­nes de cálculo básico.

Es­tru­c­tu­ra de las fórmulas en Google Sheets

En Google Sheets, las fórmulas tienen una es­tru­c­tu­ra variable, pero siempre mantienen tres elementos co­n­s­ta­n­tes:

• Todas comienzan con un signo igual.
• Todas incluyen re­fe­re­n­cias a celdas para indicar con qué celdas debe operar el programa. Estas re­fe­re­n­cias son únicas en la tabla y se ide­n­ti­fi­can por la co­m­bi­na­ción de columna (re­pre­se­n­ta­da por una letra) y fila (re­pre­se­n­ta­da por un valor numérico).
• Utilizan ope­ra­do­res para de­te­r­mi­nar el tipo de cálculo a realizar.

Las fórmulas en Google Sheets también pueden incluir funciones y valores co­n­s­ta­n­tes para expandir su capacidad de cálculo.

Cómo usar fórmulas en Google Sheets

Si quieres utilizar fórmulas en Google Sheets, sigue los si­guie­n­tes pasos:

1. Abre la hoja de cálculo que quieras.
2. Haz clic en una celda vacía.
3. Introduce primero el signo igual.
4. Introduce la re­fe­re­n­cia de la primera celda implicada en la fórmula.
5. Añade el operador ma­te­má­ti­co co­rre­s­po­n­die­n­te.
6. Introduce la re­fe­re­n­cia de la segunda celda.
7. Puedes añadir más ope­ra­do­res y re­fe­re­n­cias de ser necesario. El resultado pre­li­mi­nar lo verás sobre la celda y, al presionar [Enter], se inserta el resultado final del cálculo dentro de la celda.

También puedes utilizar la barra de fórmulas para in­tro­du­cir y ajustar la fórmula en la celda se­le­c­cio­na­da. En ambos casos, las celdas re­la­cio­na­das apa­re­ce­rán au­to­má­ti­ca­me­n­te re­sa­l­ta­das en color.

Ejemplos de fórmulas en Google Sheets

Para demostrar cómo operan las fórmulas en Google Sheets, aquí tienes algunos ejemplos prácticos, uti­li­za­n­do una tabla con datos de ventas, números de productos y el precio del producto co­rre­s­po­n­die­n­te.

Ejemplo de suma y resta

Para sumar los valores de las celdas C4, C9 y C11, debes hacer lo siguiente:

1. Haz clic en cualquier celda libre para colocar el resultado de la suma. En este ejemplo se utiliza la celda C19.
2. Introduce el signo igual =, seguido de C4, un signo más +, C9, otro signo más + y, por último, C11.
3. Pulsa la tecla [Enter] para confirmar y ejecutar la suma.

Ahora podrás ver el resultado de la suma de los tres valores en la celda C19: 206,54 euros.

Si quieres restar valores entre sí, el proceso es similar al de la suma: si­m­ple­me­n­te in­te­r­ca­m­bia el operador. Este ejemplo muestra el resultado de restar C4 menos C10. Co­n­fi­r­ma­n­do con [Enter], obtendrás 67,49 euros.

Ejemplo de mu­l­ti­pli­ca­ción

El proceso es muy similar para realizar mu­l­ti­pli­ca­cio­nes o di­vi­sio­nes. En este ejemplo se ha expandido la tabla para incluir, además de la fecha de venta, el volumen de unidades vendidas, el número de producto y el precio. Si quieres calcular la fa­c­tu­ra­ción del producto 331-994 el 4 de enero de 2024, sigue estos pasos

1. Haz clic en la celda E11.
2. Introduce nue­va­me­n­te un signo igual =.
3. Después del signo igual, introduce la siguiente fórmula: C11*D11.
4. Confirma con la tecla [Enter].

La celda mostrará el resultado in­me­dia­ta­me­n­te: 875,00 euros.

Integrar funciones en las fórmulas de Google Sheets

Dado que las funciones ofrecen ca­pa­ci­da­des muy su­pe­rio­res, puede ser útil in­te­grar­las en una fórmula. El siguiente ejemplo utiliza la función SUM para calcular cuántos productos con el número de serie 331-773 se vendieron en un periodo de­te­r­mi­na­do. Sigue estos pasos para integrar la función en la fórmula:

1. Haz clic en la celda D17.
2. Introduce primero el signo igual =.
3. Introduce la función SUM y escribe después un pa­ré­n­te­sis abierto SUM (.
4. Introduce las re­fe­re­n­cias de las celdas D2, D6, D10, D11 y D14, y sepáralas con signos de sumar +.
5. Cierra el pa­ré­n­te­sis.
6. Pulsa la tecla [Enter], obtendrás el resultado: 53.

Mostrar fórmulas a po­s­te­rio­ri

Para mostrar las fórmulas uti­li­za­das en Google Sheets en lugar de los re­su­l­ta­dos de cálculo, sigue estos pasos:

1. Haz clic en la pestaña “Ver” del menú superior.
2. Posiciona el cursor sobre la opción “Mostrar”, que tiene un icono con un ojo.
3. Marca la opción “Fórmulas” y listo, ya lo tienes. Puedes des­ac­ti­var esta vista en cualquier momento re­pi­tie­n­do el proceso.

Resumen de las fórmulas más im­po­r­ta­n­tes en Google Sheets

Estas son las fórmulas más im­po­r­ta­n­tes en Google Sheets: