Cómo trabajar desde casa de manera segura y pro­du­c­ti­va

Son muchos los ar­gu­me­n­tos a favor del te­le­tra­ba­jo, entre otros, una mayor fle­xi­bi­li­dad, el ahorro de tiempo en los de­s­pla­za­mie­n­tos o un mejor equi­li­brio entre el trabajo y la vida personal. Las empresas también se be­ne­fi­cian de este modelo de trabajo, no solo por el ahorro ene­r­gé­ti­co y la reducción de la huella de carbono que conlleva, sino también porque existen menos re­s­tri­c­cio­nes geo­grá­fi­cas y las opciones para contratar a di­fe­re­n­tes ca­n­di­da­tos y ca­n­di­da­tas se amplían. Sin embargo, para trabajar a distancia de manera eficiente y segura, es aco­n­se­ja­ble tener en cuenta ciertos aspectos. Te damos algunos consejos para montar tu oficina en casa.

En España, el Estatuto de los Tra­ba­ja­do­res dedica el artículo 13 a definir los derechos y obli­ga­cio­nes relativos al trabajo a distancia. A co­n­ti­nua­ción, pre­se­n­ta­mos algunos de los puntos más im­po­r­ta­n­tes de este artículo.

• El acuerdo o contrato por el que se establece el trabajo a distancia debe fo­r­ma­li­zar­se por escrito.
• Las personas que trabajan a distancia tienen los mismos derechos que aquellas que lo hacen en el centro de trabajo de la empresa.
• El em­pre­sa­rio también debe facilitar la in­fo­r­ma­ción relativa a la promoción pro­fe­sio­nal a los empleados que trabajan a distancia.
• Las personas que trabajan a distancia también quedan pro­te­gi­das por la Ley 31/1995 de Pre­ve­n­ción de Riesgos Laborales
• Los te­le­tra­ba­ja­do­res tienen derecho a una re­pre­se­n­ta­ción colectiva con el resto de colegas.

Los em­plea­do­res deben respetar la ley 31/1995 de Pre­ve­n­ción de Riesgos Laborales, ga­ra­n­ti­za­n­do la salud y la seguridad de sus empleados, tanto en la oficina como en el puesto de trabajo ha­bi­li­ta­do en el hogar. Si has decidido trabajar desde casa y quieres montar una oficina en tu casa, tendrás que llevar a cabo una eva­lua­ción de los riesgos laborales en el lugar y comprobar po­s­te­rio­r­me­n­te la eficacia de las medidas para paliarlos.

1. Eva­lua­ción de riesgos: tendrás que describir los factores que pueden suponer un peligro para la seguridad en tu entorno de trabajo.
2. Co­m­pro­ba­ción de la eficacia de las medidas: deberás comprobar la eficacia de las medidas de seguridad e higiene en el trabajo. Por ejemplo, si la ilu­mi­na­ción es in­su­fi­cie­n­te, podrás pedir a tu empleador que te pro­po­r­cio­ne una mejor. Esto también se aplica a los muebles de oficina er­go­nó­mi­cos, por ejemplo.

Toda persona que trabaje desde casa con re­gu­la­ri­dad debe habilitar un espacio separado en su vivienda para ello. ¿Qué necesitas tener en cuenta?

En España, la Ley 31/1995 de Pre­ve­n­ción de Riesgos Laborales vela por la pro­te­c­ción de los tra­ba­ja­do­res en materia de salud y seguridad. Esta ley también puede aplicarse a aquellas personas que de­sem­pe­ñen su trabajo desde casa.

No siempre es posible organizar un espacio separado en la vivienda para el trabajo. No es es­tri­c­ta­me­n­te necesario, pero es aco­n­se­ja­ble separar tu área de trabajo del resto de la casa. Para cumplir con los re­qui­si­tos er­go­nó­mi­cos y asegurar una su­fi­cie­n­te libertad de mo­vi­mie­n­to se re­co­mie­n­da un espacio de trabajo de entre ocho y diez metros cuadrados.

Para separar bien el trabajo de la vida privada, también es aco­n­se­ja­ble separar las zonas de trabajo del resto de la casa. Objetos o muebles di­vi­so­rios como los estantes o las plantas pueden ser útiles para ello. Además, se debe tener en cuenta el lugar de las ventanas al po­si­cio­nar el área de trabajo. Lo ideal es que el lugar de trabajo esté dispuesto en frente de la ventana para evitar el de­s­lu­m­bra­mie­n­to y los reflejos en la pantalla causados por la luz solar.

La ergonomía es de gran im­po­r­ta­n­cia al montar una oficina en casa. Su objetivo es ga­ra­n­ti­zar la salud física y mental y, al mismo tiempo, permitir que el trabajo se lleve a cabo de manera eficiente. Para ello deben tenerse en cuenta factores físicos in­di­vi­dua­les como la altura y el peso.

Los aspectos er­go­nó­mi­cos incluyen, por ejemplo:

• La di­s­po­si­ción del equipo de trabajo, como el es­cri­to­rio y la silla.
• La facilidad de uso del hardware y el software.
• Otros factores como el aire, la luz y el ruido en la ha­bi­ta­ción.

Cómo sentarse co­rre­c­ta­me­n­te:

La silla estará co­rre­c­ta­me­n­te ajustada cuando tu brazo y tu pierna estén po­si­cio­na­dos en un ángulo de 90 grados. Los pies deberán estar firmes y paralelos en el suelo. Si esto no es posible, se re­co­mie­n­da utilizar una ayuda, como un taburete. Las palmas de las manos y los codos deberán estar al mismo nivel que el ratón y el teclado. La distancia entre el monitor y los ojos deberá ser de al menos 50 ce­n­tí­me­tros. La altura de la pantalla deberá estar ajustada de manera que el borde superior esté li­ge­ra­me­n­te por debajo del eje visual.

La ergonomía no solo tiene en cuenta el mo­bi­lia­rio, sino también una di­s­po­si­ción adecuada del equipo de trabajo. Un aspecto que a menudo se descuida es la ilu­mi­na­ción. La ilu­mi­na­ción er­go­nó­mi­ca está compuesta por varios co­m­po­ne­n­tes. Además de la mayor cantidad posible de luz solar, el lugar de trabajo debe tener una ilu­mi­na­ción brillante y uniforme en el techo. Esto también puede mejorarse con ilu­mi­na­ción indirecta, por ejemplo, en la pared. La ilu­mi­na­ción adicional del es­cri­to­rio permitirá iluminar elementos concretos. Esta última debe pro­po­r­cio­nar una ilu­mi­na­ción de al menos 500 lux.

Al montar una oficina en casa también deben tenerse en cuenta las posibles fuentes de ac­ci­de­n­tes, como lo son, en efecto, los cables, cuando no están de­bi­da­me­n­te sujetos. Las fuentes de ali­me­n­ta­ción, los enchufes múltiples y los ladrones pueden guardarse en una bandeja de cables fijada bajo el es­cri­to­rio.

Pe­r­ma­ne­cer sin moverse mucho tiempo o realizar mo­vi­mie­n­tos monótonos también supone un riesgo para la salud. Para estimular la ci­r­cu­la­ción, aliviar los grupos mu­s­cu­la­res y prevenir la tensión, se debe fomentar el mo­vi­mie­n­to regular también cuando se trabaja en casa. Para ello es re­co­me­n­da­ble instalar un es­cri­to­rio de altura ajustable, por ejemplo. Esto permite variar las po­si­cio­nes de trabajo, pudiendo estar sentado o de pie. La oficina en casa también puede co­n­fi­gu­rar­se de manera que los di­s­po­si­ti­vos no se coloquen di­re­c­ta­me­n­te en el es­cri­to­rio. Así, podría le­va­n­tar­se para hacer llamadas te­le­fó­ni­cas, imprimir do­cu­me­n­tos o escanear. En general, todo lo que fomente el mo­vi­mie­n­to durante la jornada laboral es muy re­co­me­n­da­ble.

Una oficina en casa bien equipada también incluye un buen software y hardware, así como una correcta co­mu­ni­ca­ción entre colegas y un acceso sin problemas al servidor de la empresa. Las apli­ca­cio­nes de oficina, como Microsoft 365, ofrecen una amplia gama de funciones para la co­la­bo­ra­ción. Las apli­ca­cio­nes de oficina comunes como Word, Excel y Po­we­r­Poi­nt están di­s­po­ni­bles para todos los empleados, con in­de­pe­n­de­n­cia de su ubicación.

Al mismo tiempo, conviene tener presente que muchos datos de la compañía son co­n­fi­de­n­cia­les. Para poder acceder a ellos de forma segura, una red privada virtual o VPN es una buena opción. La red de co­mu­ni­ca­ción virtual permitirá el in­te­r­ca­m­bio seguro de datos a través de una línea pública mediante pro­ce­di­mie­n­tos de cifrado y au­te­n­ti­ca­ción. El de­pa­r­ta­me­n­to de in­fo­r­má­ti­ca podrá ayudarte a instalar el software para trabajar desde casa.

Cuando se trabaja en la oficina, algunos temas se pueden discutir en el momento. Las pla­ta­fo­r­mas y servicios de co­mu­ni­ca­ción son ese­n­cia­les para asegurar que la co­mu­ni­ca­ción con los colegas también funcione sin problemas desde casa. Para organizar las tareas se re­co­mie­n­da un buen programa de gestión de proyectos.

Las so­lu­cio­nes en la nube son ideales para almacenar grandes ca­n­ti­da­des de datos y ponerlos a di­s­po­si­ción de un grupo es­pe­cí­fi­co de personas. Con ellas, puede accederse a los datos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Con funciones como la si­n­cro­ni­za­ción au­to­má­ti­ca, los datos de varios di­s­po­si­ti­vos estarán siempre ac­tua­li­za­dos. Creando y ge­s­tio­na­n­do varias cuentas en la nube, como puede hacerse con el al­ma­ce­na­mie­n­to HiDrive de IONOS, por ejemplo, los empleados recibirán también derechos de lectura y escritura para trabajar desde casa con la misma facilidad que desde la oficina.