Las aplicaciones para la contabilidad móvil tienen la tarea de facilitar todo lo posible las numerosas obligaciones rutinarias de los autónomos y empresarios y resolver los desafíos que ocasionan para el usuario. Así, tan pronto como se ha configurado el diseño y se han introducido los datos de los clientes, ya puedes crear una factura en pocos minutos sin ninguna dificultad ni errores. La mayoría de las apps de contabilidad incorporan incluso una función que permite enviarlas por correo electrónico sin abrir el programa de correo o por correo postal sin tener que ir a la filial gracias a interfaces digitales.
En una app móvil para contabilidad, también se simplifica la gestión de los pedidos, ya que suele tener acceso a la base de datos de artículos, lo que no solo facilita expedir facturas, sino también generar y enviar confirmaciones de pedido, albaranes de entrega y recordatorios de pago.
Otras ventajas que definen a las apps para la contabilidad son:
- Segmentación de proveedores y clientes con funciones de búsqueda y filtrado integradas.
- Digitalización certificada de comprobantes y recibos.
- Integración de sistemas de tienda electrónica y pago.
- Vista central sobre todos los ingresos y egresos.
- Envío telemático al organismo recaudador con firma electrónica.
- Conciliación bancaria.
Las aplicaciones de contabilidad suelen programarse en combinación con una aplicación web que suele funcionar como la versión principal del programa. En algunos casos, incorporan una versión de escritorio que, instalada en el ordenador, representa el polo opuesto de la aplicación móvil. La mayor diferencia entre una y otra radica en la interfaz de usuario, puesto que en un terminal móvil se ha de ajustar a las particularidades técnicas de cada medio, como el tamaño de la pantalla, la forma de empleo (por teclado o pantalla táctil) o la capacidad de sistema. Normalmente, se obtiene acceso a todas las versiones del programa a través de una cuenta de usuario central, lo que permite emplear el software en cualquier dispositivo (tablet o teléfono inteligente en el caso de una app móvil).