Los 6 software para in­ve­n­ta­rios gratis y de pago más populares

En cuanto una empresa alcanza cierto tamaño, resulta imposible gestionar su almacén sin un sistema eficiente. Para mantener siempre el control sobre todos los productos, las empresas recurren a programas de control de stock en almacenes. Un buen programa facilita la ad­mi­ni­s­tra­ción del almacén e, incluso, en algunos casos, la or­ga­ni­za­ción de la logística. Te contamos para qué se necesita hoy en día un software de gestión de in­ve­n­ta­rios, a quién le resulta útil y qué so­lu­cio­nes existen en el mercado.

Co­m­pa­ra­ti­va de software de gestión de in­ve­n­ta­rios

¿Qué es un software de in­ve­n­ta­rio?

Los software de in­ve­n­ta­rios son programas que te pro­po­r­cio­na una visión precisa de tu stock. Es decir, no solo sabrás en todo momento la cantidad di­s­po­ni­ble de exi­s­te­n­cias, o las entradas y salidas de las me­r­ca­n­cías, sino también dónde se encuentra cada artículo. Gestionar esto ma­nua­l­me­n­te puede suponer un gran esfuerzo, pero un buen programa de control del stock de tu almacén facilita eno­r­me­me­n­te esta tarea y co­n­tri­bu­ye a una mejor pla­ni­fi­ca­ción, una mayor pro­du­c­ti­vi­dad y a la sa­ti­s­fa­c­ción del cliente.

En general, se di­s­ti­n­guen dos tipos de software de gestión de in­ve­n­ta­rios: sistemas continuos y sistemas pe­rió­di­cos. Los sistemas pe­rió­di­cos de­te­r­mi­nan el stock di­s­po­ni­ble a través de controles regulares en forma de in­ve­n­ta­rios. En cambio, un sistema continuo actualiza el in­ve­n­ta­rio en tiempo real con cada tra­n­sac­ción. Para que esto sea posible, la solución debe integrar te­c­no­lo­gías como lectores de códigos de barras o sensores RFID.

Los mejores programas de control de stock en almacenes

En el mercado existen diversos programas de control de stock en almacenes. A co­n­ti­nua­ción, te pre­se­n­ta­mos los siete software de gestión de in­ve­n­ta­rios más populares en España.

Holded

Holded es un software español de gestión em­pre­sa­rial que permite a autónomos y pymes gestionar co­n­ta­bi­li­dad, fa­c­tu­ra­ción, in­ve­n­ta­rio y recursos humanos desde una única pla­ta­fo­r­ma en la nube. Su software de gestión de in­ve­n­ta­rios facilita el se­gui­mie­n­to en tiempo real de productos, la in­te­gra­ción con canales de venta y el control del stock en di­fe­re­n­tes almacenes.

El sistema de Holded destaca por su interfaz intuitiva y su in­te­gra­ción con múltiples he­rra­mie­n­tas de terceros, como Amazon, Shopify o Woo­Co­m­me­r­ce, lo que lo convierte en una solución ideal para negocios que combinan ventas físicas y comercio ele­c­tró­ni­co. Además, permite au­to­ma­ti­zar tareas de stock, como la re­po­si­ción de productos y la gestión de pedidos.

Holded ofrece una prueba gratuita y distintos planes de su­s­cri­p­ción mensual para adaptarse a las ne­ce­si­da­des de cada empresa.

Odoo Inventory

Odoo Inventory es un software de gestión de in­ve­n­ta­rios dentro del sistema ERP Odoo, utilizado por empresas de todos los tamaños. Este software permite ad­mi­ni­s­trar almacenes múltiples, rastreo de lotes y números de serie, y optimizar la logística mediante la au­to­ma­ti­za­ción de mo­vi­mie­n­tos de stock.

Odoo destaca por su fle­xi­bi­li­dad y es­ca­la­bi­li­dad, ya que su eco­si­s­te­ma permite integrar otras apli­ca­cio­nes como CRM, co­n­ta­bi­li­dad, compras y ventas. Su sistema de código abierto facilita la pe­r­so­na­li­za­ción, aunque para algunas funciones avanzadas se requiere co­no­ci­mie­n­to técnico o soporte es­pe­cia­li­za­do.

El software ofrece una versión gratuita con fu­n­cio­na­li­da­des limitadas y planes de pago con opciones más avanzadas.

NetSuite ERP

NetSuite ERP es una de las so­lu­cio­nes más avanzadas para la gestión em­pre­sa­rial en la nube. Su software de in­ve­n­ta­rios permite a grandes empresas controlar el stock en tiempo real, au­to­ma­ti­zar pedidos y optimizar la cadena de su­mi­ni­s­tro.

Este software es ideal para compañías con procesos lo­gí­s­ti­cos complejos o que operan en múltiples países, ya que ofrece soporte para tra­n­sac­cio­nes en distintas monedas e idiomas. Además, su potente sistema de análisis permite generar reportes de­ta­lla­dos para la toma de de­ci­sio­nes.

NetSuite ERP funciona bajo un modelo de su­s­cri­p­ción, con tarifas pe­r­so­na­li­za­das según las ne­ce­si­da­des de la empresa.

FACTUSOL

FACTUSOL es un software de­sa­rro­lla­do por Software DELSOL que facilita la gestión de fa­c­tu­ra­ción y control de in­ve­n­ta­rios para pymes y autónomos. Su programa de control de stock en almacenes permite gestionar in­ve­n­ta­rios, registrar productos, controlar lotes y au­to­ma­ti­zar la re­po­si­ción de mercancía.

Ofrece una versión de es­cri­to­rio gratuita y una versión en la nube con su­s­cri­p­ción, ada­p­tá­n­do­se a di­fe­re­n­tes tipos de negocios. Su interfaz sencilla facilita la emisión de facturas, gestión de clientes y control de almacenes sin necesidad de co­no­ci­mie­n­tos técnicos avanzados.

Se puede utilizar gra­tui­ta­me­n­te en su versión de es­cri­to­rio o con una su­s­cri­p­ción en la versión en la nube.

EGA Futura

La empresa argentina EGA Futura, también di­s­po­ni­ble en España, ofrece un software de gestión comercial para pymes y un ERP en la nube adaptable a las ne­ce­si­da­des de cada empresa. Su sistema de control de in­ve­n­ta­rio permite gestionar stock en tiempo real, definir productos con distintas co­n­fi­gu­ra­cio­nes (estándar, servicios, kits, matriz) y ac­tua­li­zar exi­s­te­n­cias mediante im­po­r­ta­ción desde Excel. Además, pro­po­r­cio­na múltiples reportes de­ta­lla­dos sobre in­ve­n­ta­rio, costos y pro­du­c­ción.

EGA Futura ofrece dos modelos de uso: un software de gestión comercial para Windows, di­s­po­ni­ble en versión gratuita o de pago con funciones ampliadas, y un ERP en la nube, más avanzado, con su­s­cri­p­ción mensual, in­te­gra­ción con otras apli­ca­cio­nes y acceso mu­l­tiu­sua­rio.

Ambas versiones incluyen opciones de fa­c­tu­ra­ción, gestión de clientes y pro­vee­do­res, así como reportes avanzados. Sin embargo, el software de licencia solo permite un usuario y carece de in­te­gra­ción con he­rra­mie­n­tas externas.

Anfix

La empresa española Anfix es una pla­ta­fo­r­ma de fa­c­tu­ra­ción y co­n­ta­bi­li­dad en la nube diseñada para autónomos y pymes. Aunque no se trata de un software de gestión de in­ve­n­ta­rio, ofrece un módulo adicional que permite llevar un control detallado del in­ve­n­ta­rio, gestionar clientes y pro­vee­do­res, y au­to­ma­ti­zar tareas contables.

Su in­te­gra­ción con la Agencia Tri­bu­ta­ria facilita la pre­se­n­ta­ción de impuestos, mientras que su interfaz moderna permite emitir facturas y gestionar stock desde cualquier di­s­po­si­ti­vo.

Ofrece distintos planes de su­s­cri­p­ción, con una versión de prueba gratuita.

Alegra

El programa Alegra, de­sa­rro­lla­do por la empresa homónima, es un software integral para la gestión em­pre­sa­rial para pymes muy intuitivo en donde, además de la ad­mi­ni­s­tra­ción de in­ve­n­ta­rios que permite controlar exi­s­te­n­cias, registrar mo­vi­mie­n­tos de stock y generar reportes de­ta­lla­dos sobre productos, se puede llevar un control de los gastos, generar facturas o ad­mi­ni­s­trar todas las cuentas bancarias desde la misma pla­ta­fo­r­ma, entre otras funciones.

Alegra se distingue por su facilidad de uso y su in­te­gra­ción con pla­ta­fo­r­mas como Shopify y Woo­Co­m­me­r­ce, lo que lo hace ideal para negocios con ventas online.

Funciona bajo un modelo de su­s­cri­p­ción con di­fe­re­n­tes planes según las ne­ce­si­da­des del usuario.

Por favor, ten en cuenta el aviso legal relativo a este artículo.