Programas de contabilidad para pymes y autónomos
El cumplimiento de las obligaciones fiscales y legales es clave para cualquier empresario. Para ello, es fundamental llevar las cuentas al día y mantener toda la documentación digitalizada y bien organizada. Hoy en día, existen numerosos programas de contabilidad, tanto gratuitos como de pago, en la nube o de instalación local. Estos programas están adaptados a los requisitos de la Agencia Tributaria (AEAT) y, en muchos casos, se integran con otros sistemas para facilitar tareas como la facturación o la gestión de almacenes.
Antes de elegir un software, analiza las necesidades de tu negocio y las funciones que más te convienen.
Los mejores programas de contabilidad: tabla comparativa
Una rápida ojeada al mercado del software de contabilidad pone de manifiesto que se trata de un área de negocio en auge. Son incontables las soluciones de contabilidad y facturación para empresas que prometen aligerar la carga burocrática de los empresarios de muy diversas formas. En la siguiente tabla se han sintetizado los programas de contabilidad más relevantes, junto a sus características más importantes para tener un primer contacto y orientarse:
| Programa | Público meta | Funciones | Plataforma | Versión de prueba | App móvil | SII | Soporta modelos fiscales oficiales | Distintivo |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Holded | Pymes y autónomos | Contabilidad, facturación, inventario, CRM | Nube | Sí (14 días) | Sí | Sí | Sí | Integración con múltiples herramientas y conciliación bancaria automática |
| Sage 50cloud | Pymes y autónomos | Contabilidad, gestión comercial, inventario | Local y nube | Sí (30 días) | Sí | No | Sí | Integración con Microsoft Office y opciones avanzadas de personalización |
| Contasol | Pymes | Contabilidad, facturación | Local y nube | No | No | Sí | Sí | Programa gratuito con enlace a Microsoft Office |
| a3ERP Contabilidad | Pymes y grandes empresas | Contabilidad, gestión financiera | Local y nube | No | No | Sí | Sí | Solución integral para la gestión contable y financiera |
| Gespymes | Autónomos y pymes | Contabilidad, facturación, inventario, CRM | Nube | Sí (30 días) | Sí | Sí | Sí | Plataforma versátil con acceso en la nube y automatización de procesos clave |
Última actualización: enero de 2025
Al seleccionar un programa de contabilidad, es esencial evaluar las necesidades específicas de tu negocio y considerar factores como la facilidad de uso, las funcionalidades ofrecidas, la integración con otras herramientas y el soporte técnico disponible. Además, es recomendable verificar que el software esté actualizado con las normativas fiscales vigentes y que ofrezca soporte para el Suministro Inmediato de Información (SII) y otros modelos fiscales oficiales.
Ten en cuenta que la tecnología y las soluciones de software evolucionan constantemente, por lo que es aconsejable mantenerse informado sobre las últimas tendencias y actualizaciones en el ámbito de la contabilidad empresarial.
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El software de contabilidad: qué es y qué hace
El software de contabilidad sirve de apoyo a los empresarios a la hora de llevar las cuentas de su negocio al día, para que puedan declarar correctamente los impuestos que les corresponden, cumpliendo así con los requisitos formales y legales vigentes en cada país. Los programas de contabilidad que se utilizan en España se ajustan al Plan General de Contabilidad (PGC) y están preparados en muchos casos para presentar telemáticamente los formularios a la AEAT y elaborar automáticamente las cuentas anuales que después se legalizan en el Registro Mercantil. Por todo ello, suponen una ayuda de gran valor para llevar una contabilidad oficial impecable.
Diversos fabricantes de software en todo el mundo, también del área hispanohablante, se han especializado en los llamados sistemas ERP (Enterprise Resource Management), programas que aúnan diversas funciones de gestión de recursos –o permiten su integración en módulos– que, en algunos casos, además de la contabilidad, también permiten gestionar los inventarios o la facturación.
Tipos de programas de contabilidad disponibles en el mercado
La oferta de software de contabilidad es amplia y variada, ya que cada negocio tiene necesidades específicas y debe cumplir con normativas fiscales distintas. Además, la evolución tecnológica ha impulsado las soluciones en la nube, que permiten gestionar la contabilidad desde cualquier dispositivo sin necesidad de instalación, una ventaja clave para autónomos y pequeñas empresas con movilidad.
Algunos programas ofrecen paquetes cerrados con funciones predefinidas, mientras que otros permiten integrar módulos adicionales o conectarse con otros sistemas, adaptándose mejor a diferentes tipos de actividad.
Si ya tienes experiencia en gestión contable, probablemente sepas qué funciones necesitas. Sin embargo, si estás buscando tu primer software, la cantidad de opciones puede resultar abrumadora.
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Factores clave que debes considerar
Funcionalidad: ¿necesitas solo contabilidad o también facturación, gestión de inventario o impuestos?
Plataforma: ¿prefieres un software en la nube o de instalación local?
Escalabilidad: ¿el software cubrirá tus necesidades a largo plazo?
Número de usuarios: ¿lo utilizarás solo tú o tu equipo?
Precio: ¿prefieres una opción gratuita o te puedes permitir pagar una cuota mensual?
Si eres autónomo o gestionas una pyme, responder a estas preguntas te ayudará a elegir la mejor opción para tu negocio.
¿Es mejor un programa de contabilidad de instalación local o en la nube?
Hoy en día, la mayoría de los programas de contabilidad están disponibles tanto en versión local como en la nube, y cada opción tiene sus ventajas e inconvenientes.
Software de contabilidad con instalación local
Mayor control sobre los datos, ya que se almacenan en tus propios servidores.
No depende de la conexión a Internet para funcionar.
Requiere que te encargues de las actualizaciones, mantenimiento y seguridad.
Puede ser menos flexible si necesitas acceder a los datos desde distintos dispositivos o ubicaciones.
Software de contabilidad en la nube
No requiere instalación y permite el acceso desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
Actualizaciones y mantenimiento a cargo del proveedor.
Copias de seguridad automáticas y cumplimiento normativo actualizado.
Dependencia de la conexión a Internet para su uso.
Los datos se almacenan en servidores externos, por lo que es clave elegir un proveedor con altos estándares de seguridad y protección de datos.
Elegir entre una opción u otra dependerá de tus necesidades. Si buscas flexibilidad y acceso remoto, la nube es la mejor opción. Si prefieres mayor control sobre tus datos y no dependes de la movilidad, un software de instalación local puede ser más conveniente.
¿En qué se diferencian los programas de contabilidad para pymes y para autónomos?
Las necesidades contables de una pyme y un autónomo pueden ser muy distintas, ya que sus obligaciones fiscales y el nivel de detalle que requieren en la gestión de sus cuentas varían según el régimen en el que tributen.
Las pequeñas y medianas empresas (pymes) son sociedades mercantiles que deben cumplir con el Código de Comercio (CC) y el Plan General de Contabilidad (PGC), lo que les obliga a llevar una contabilidad oficial mediante el sistema de partida doble, registrando detalladamente ingresos y gastos, así como a elaborar y legalizar las cuentas anuales, que incluyen el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y el patrimonio neto. Además, deben registrar y presentar impuestos como el IVA, el Impuesto de Sociedades y el Suministro Inmediato de Información (SII). Por ello, los programas de contabilidad para pymes suelen ser más completos y avanzados, permitiendo la generación de informes financieros, la gestión de inventarios y la automatización de impuestos.
Los autónomos tienen una gestión contable más sencilla, ya que sus obligaciones varían según el régimen en el que tributen. En el régimen de estimación objetiva (módulos), no están obligados a llevar contabilidad oficial, solo un registro de ingresos y gastos, mientras que en el régimen de estimación directa, deben llevar una contabilidad más detallada, aunque sin cumplir estrictamente con el Plan General de Contabilidad (PGC). Por ello, los programas de contabilidad para autónomos suelen centrarse en la automatización de facturas, el registro simplificado de ingresos y gastos y la generación de libros registro, además de facilitar la presentación de modelos fiscales como el IVA e IRPF.
¿Es mejor un software de contabilidad gratuito o de pago?
No se puede decir que una opción sea mejor que la otra, ya que todo depende de las necesidades del negocio. Los programas gratuitos pueden ser una buena alternativa para autónomos o pequeñas empresas con requerimientos básicos, aunque a menudo incluyen limitaciones en funciones avanzadas, actualizaciones o soporte técnico.
Por otro lado, las soluciones de pago ofrecen herramientas más completas, como la automatización de impuestos, la integración con bancos y la facturación electrónica, además de soporte especializado. Muchas de ellas permiten probar el software gratis por un período determinado para evaluar si se ajusta a las necesidades del usuario.
Los programas de contabilidad más usados en España
Una vez tengas tu check list particular y hayas definido las prestaciones que más te interesan, es el momento de pasar a estudiar las diversas ofertas del mercado y de ponderar sus pros y contras. A continuación, nuestra selección.
Holded
Holded es un software de contabilidad en la nube que se ha convertido en una opción muy popular entre pymes y autónomos digitales. Su plataforma integra contabilidad, facturación, CRM y gestión de proyectos, lo que permite una administración completa del negocio en un solo lugar.
Holded destaca por su enfoque en la automatización de procesos, que permite la conciliación bancaria automática, la generación de facturas electrónicas y la presentación de impuestos con modelos fiscales oficiales. Su interfaz moderna y facilidad de uso lo hacen ideal para startups, autónomos y pymes digitales. Además, permite la integración con múltiples herramientas externas como Stripe, PayPal o Google Drive.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Plataforma en la nube con acceso desde cualquier dispositivo | No es gratuito |
| Automatización de facturación y conciliación bancaria | Requiere conexión a Internet |
| Integración con herramientas externas | Puede ser demasiado avanzado para autónomos con necesidades básicas |
| Ideal para startups y pymes digitales |
SAGE 50cloud
Sage es una empresa británica con más de 35 años de experiencia en el desarrollo de software de gestión empresarial, con presencia en múltiples países. Su solución Sage 50cloud está diseñada para pymes y autónomos, combinando contabilidad, facturación y gestión comercial en una plataforma que integra las ventajas del trabajo en la nube con las funcionalidades de un software de escritorio.
SAGE 50cloud es una solución contable avanzada que permite gestionar facturación, inventarios y contabilidad desde una única plataforma. Se ajusta al Plan General de Contabilidad (PGC) y facilita la presentación de impuestos con modelos fiscales oficiales. Su integración con Microsoft 365 permite sincronizar datos con Excel, Outlook y OneDrive, mejorando la colaboración y accesibilidad. Además, cuenta con herramientas de análisis financiero, gestión de tesorería y control de ingresos y gastos. Disponible en versión local y en la nube, permite acceso multiusuario con permisos personalizados.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Integración con Microsoft 365 | Coste más elevado que otras soluciones |
| Acceso desde la nube y software de escritorio | Puede resultar complejo para pequeños autónomos |
| Gestión de facturación, inventarios y contabilidad | No incluye plan gratuito |
| Compatible con el PGC y modelos fiscales oficiales |
CONTASOL
Software DELSOL es una empresa española con más de 30 años de experiencia en el desarrollo de soluciones de software para pymes, autónomos y asesorías. Se ha especializado en programas de contabilidad, facturación y gestión empresarial, ofreciendo una interfaz familiar basada en la tecnología de Microsoft. El modelo de negocio de Software DELSOL se sustenta en la gratuidad de los programas, a los que pueden añadirse servicios de pago como soporte técnico, actualizaciones y asesoramiento especializado.
CONTASOL representa una solución integral de contabilidad para pymes. Destaca por su gestión contable avanzada, permitiendo el control de asientos, traspasos entre cuentas y diarios, así como la apertura y cierre de ejercicios contables. Además, cumple con la normativa española al ajustarse al Plan General de Contabilidad (PGC) y soportar el Suministro Inmediato de Información (SII) de la Agencia Tributaria. También facilita la presentación de impuestos mediante la elaboración de modelos fiscales oficiales y permite la integración con Microsoft Office y OpenOffice, ofreciendo la opción de exportar informes en PDF. Su sistema multiusuario con control de accesos lo hace ideal para equipos de trabajo, permitiendo asignar permisos según el rol de cada usuario.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Solución profesional de contabilidad gratuita | Para un empresario autónomo quizás demasiado completo |
| Muy fácil de instalar y configurar | El soporte técnico y algunas funciones avanzadas requieren pago |
| Multiusuario con control de accesos | No tiene aplicación móvil ni versión en la nube |
| Exportación de informes en múltiples formatos | |
| Compatible con el SII y normativa española |
a3ERP Contabilidad
a3ERP Contabilidad, desarrollado por Wolters Kluwer, es una de las soluciones más utilizadas en el ámbito de la contabilidad y gestión empresarial en España. Diseñado para pymes y asesorías contables, este software de contabilidad se enfoca en la automatización de tareas y la integración con módulos adicionales de facturación y recursos humanos.
a3ERP Contabilidad ofrece un sistema de contabilidad modular, permitiendo a las empresas ampliar funcionalidades según sus necesidades. Cumple con el Plan General de Contabilidad (PGC) y facilita la presentación de impuestos con integración directa a la Agencia Tributaria. Su capacidad de automatización contable, conciliación bancaria y generación de balances lo convierte en una opción ideal para despachos profesionales y pymes con necesidades avanzadas. También permite integración con software de gestión empresarial y contable.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Solución modular escalable | No es gratuito |
| Automatización contable y conciliación bancaria | Enfocado a pymes y asesorías, menos práctico para autónomos |
| Integración con la Agencia Tributaria | Instalación local, sin versión en la nube |
| Compatible con el PGC y modelos fiscales oficiales |
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Gespymes
Gespymes es un software de contabilidad en la nube, enfocado en autónomos y pequeñas empresas que buscan una solución accesible y fácil de usar sin grandes requerimientos técnicos. Ofrece funciones de facturación, contabilidad e inventarios en un único sistema.
Gespymes es una herramienta intuitiva que automatiza la gestión de ingresos, gastos y facturas y permite la conexión con bancos para la conciliación de movimientos. Su sistema en la nube permite acceso desde cualquier dispositivo, facilitando el trabajo remoto. Además, permite la presentación de impuestos y la generación de informes financieros sin necesidad de conocimientos avanzados en contabilidad.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Solución en la nube con acceso desde cualquier lugar | No es tan completo para pymes con grandes volúmenes de facturación |
| Interfaz intuitiva y fácil de usar | Algunas funciones avanzadas requieren plan premium |
| Integración con bancos y conciliación bancaria | |
| Ideal para autónomos y pequeñas empresas |
Conclusión
Cada uno de estos programas tiene ventajas específicas dependiendo del tipo de negocio:
- Si quieres una plataforma moderna con automatización y CRM → Holded
- Si necesitas integración con Microsoft 365 y opciones avanzadas → Sage 50cloud
- Si buscas un software gratuito y potente para pymes → CONTASOL
- Si eres una asesoría o necesitas un software modular escalable → a3ERP Contabilidad
- Si eres autónomo y buscas una solución sencilla en la nube → Gespymes
Ten en cuenta que el software adecuado dependerá de las necesidades contables y operativas de cada empresa.
Por favor, ten en cuenta el aviso legal relativo a este artículo.