Software de plan de negocios: las mejores opciones de un vistazo

Al comenzar un negocio te en­fre­n­ta­rás a una serie de tareas que re­que­ri­rán por tu parte mucho esfuerzo y paciencia. Lo primero y más im­po­r­ta­n­te es la co­n­ce­p­ción y pla­ni­fi­ca­ción integral de tu idea de negocio, gracias a lo cual fijarás los objetivos a corto y largo plazo. Es­pe­cia­l­me­n­te las finanzas juegan un papel decisivo porque sin el capital inicial necesario y un concepto económico so­s­te­ni­ble, la rea­li­za­ción y el de­sa­rro­llo del nuevo negocio son prá­c­ti­ca­me­n­te im­po­si­bles. Cuanto antes se aborden estos temas y se cree un plan de negocio mejor será el resultado. Un software de plan de empresa puede apoyarte en este proyecto con asi­s­te­n­tes prácticos y otro tipo de ayudas.

La im­po­r­ta­n­cia de un plan de negocios a la hora de crear una empresa es innegable, de la misma forma que lo es afirmar que su ela­bo­ra­ción requiere una enorme cantidad de tiempo, aún más en el caso de los pri­n­ci­pia­n­tes que se en­cue­n­tran ante el reto de elaborar su idea de negocio en detalle en el camino hacia la creación de una empresa o negocio. El plan de empresa no solo debe contener todos los puntos más im­po­r­ta­n­tes, sino que también debe estar ade­cua­da­me­n­te es­tru­c­tu­ra­do y formulado; es la única manera de convencer a or­ga­ni­s­mos públicos, bancos o in­ve­r­so­res de tu concepto.

Un buen software de plan de negocios te pro­po­r­cio­na­rá esquemas y fo­r­mu­la­cio­nes que te servirán de ejemplo, así como asi­s­te­n­tes que te guiarán paso a paso a través de todo el proceso de creación. De esta forma, crearás tu propio plan de negocios pieza por pieza, sin correr el riesgo de olvidar aspectos im­po­r­ta­n­tes. Gracias a los textos o a las fo­r­mu­la­cio­nes de muestra sabrás, desde el principio, cómo presentar su contenido de forma adecuada. A menudo, solo tendrás que adaptar algunos detalles es­pe­cí­fi­cos, gracias a lo cual ahorrarás mucho tiempo en co­m­pa­ra­ción con la creación de planes de negocios clásicos sin software. Muchos programas también ofrecen una función que muestra in­co­n­si­s­te­n­cias y errores (ve­ri­fi­ca­ción de co­n­grue­n­cia).

Si decides crear tu plan de negocios uti­li­za­n­do un programa, te enfrentas a la cuestión de cuál, de entre todas las opciones, es la solución adecuada para ti. Na­tu­ra­l­me­n­te, existen di­fe­re­n­cias en este tipo de apli­ca­cio­nes que van desde los costes y la facilidad de uso hasta la gama de funciones. El alcance del software suele estar es­tre­cha­me­n­te ligado al precio, pero la he­rra­mie­n­ta más cara no siempre ofrece el mejor paquete para tus ne­ce­si­da­des. Un software gratis de plan de negocios podría, pe­r­fe­c­ta­me­n­te, cubrir todas tus ne­ce­si­da­des. Sin embargo, si es la primera vez en tu vida que tienes que en­fre­n­tar­te a esta tarea, quizás lo mejor para ti sería un software de plan de negocios de pago.

Para que puedas hacerte una idea del mundo de las apli­ca­cio­nes de planes de negocios, te pre­se­n­ta­mos algunas opciones in­te­re­sa­n­tes en diversas ca­te­go­rías de precios.

El Plan de Empresa de la DGIPYME puede crearse tanto para negocios que ya están en marcha como para empresas de nueva creación. La he­rra­mie­n­ta exige que el usuario vaya cu­m­pli­me­n­ta­n­do una serie de campos, con la ventaja de que estos datos no tienen que incluirse de una sola vez, sino que el usuario puede ir gua­r­dá­n­do­los poco a poco. Además, permite crear hasta cinco es­ce­na­rios eco­nó­mi­cos por plan de empresa, lo que pro­po­r­cio­na un resultado bastante completo acerca de las po­si­bi­li­da­des de éxito de la empresa.

La ventaja es que cuenta con un completo manual que guiará al usuario paso a paso. El objetivo, en todo momento, es crear el plan más realista posible, no el más perfecto. Por ello, la he­rra­mie­n­ta permite ir mo­di­fi­ca­n­do y editando los datos pro­po­r­cio­na­dos para que se adapten a los cambios según las ci­r­cu­n­s­ta­n­cias que se vayan pro­du­cie­n­do.

Este plan se divide en dos partes:

• De­s­cri­p­ción del proyecto: esta parte consta de diversas secciones en las que el em­pre­n­de­dor definirá su proyecto de negocio (datos básicos de la empresa y del proyecto, pro­mo­to­res, productos o servicios, plan de pro­du­c­ción, análisis de mercado, plan de marketing, or­ga­ni­za­ción y personal, plan de in­ve­r­sio­nes).
• Escenario económico: en él tratan de re­fle­jar­se las variables eco­nó­mi­cas que sirven para medir la via­bi­li­dad de un plan de empresa. Ten en cuenta que no podrás crear el escenario económico, sin antes haber cu­m­pli­me­n­ta­do todas las secciones del apartado anterior “De­s­cri­p­ción del proyecto”.

La principal de­s­ve­n­ta­ja de este software para plan de empresa es que, al ser to­ta­l­me­n­te gratuito, no cuenta con asi­s­te­n­cia técnica es caso de dudas o de problemas al uti­li­zar­lo.

Una de las ventajas que presenta este programa es la po­si­bi­li­dad de incluir pro­ye­c­cio­nes a cuatro años para que el em­pre­n­de­dor pueda ir viendo cómo evo­lu­cio­na su negocio a largo plazo. Además, aquellas empresas que contraten sus servicios contarán con la orie­n­ta­ción de expertos que re­s­po­n­de­rán a sus dudas en un plazo de 48 horas como máximo.

Este software online genera au­to­má­ti­ca­me­n­te pro­ye­c­cio­nes de ventas, de ingresos y gastos de tu empresa, co­m­ple­me­n­ta­n­do toda esta in­fo­r­ma­ción con gráficos que fa­ci­li­ta­rán su análisis. Además, te permite crear modelos pe­r­so­na­li­za­dos para que puedas elaborar a partir de ellos cada sección de tu plan de negocios. No obstante, no es re­co­me­n­da­ble para aquellos usuarios que solo hablen español, puesto que la apli­ca­ción solo está di­s­po­ni­ble en inglés, siendo esta su principal de­s­ve­n­ta­ja.

Es una opción muy completa para pequeñas y nuevas empresas que se centra en la co­n­s­tru­c­ción de un modelo fi­na­n­cie­ro fiable. Cuenta con la ventaja de que ofrece a sus usuarios la ayuda de expertos que les ase­so­ra­rán en todo lo necesario, al mismo tiempo que les permite compartir su carga de trabajo con otros colegas.

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