Los precios de la gestoría: cuánto cuesta un asesor fiscal

El sistema tri­bu­ta­rio es complejo, como queda claro cada vez que toca liquidar los impuestos, sea de una actividad por cuenta ajena o propia. Si es cierto que el propio sistema permite ahorrar impuestos en ciertos casos, también lo es que no es fácil de entender y que la mayoría de las veces reina una gran confusión a propósito de qué y cuánto desgravar o deducir. Sobre todo, la primera vez que te enfrentas a la de­cla­ra­ción de la renta, es muy probable que tengas más preguntas que re­s­pue­s­tas: ¿qué gastos puedo deducir? ¿Qué do­cu­me­n­tos tengo que conservar?

Una posible salida del laberinto fiscal es la que re­pre­se­n­tan los asesores fiscales. Perfectos co­no­ce­do­res del entramado tri­bu­ta­rio y de las distintas obli­ga­cio­nes y exe­n­cio­nes que lo conforman, los asesores tanto se encargan de entregar una de­cla­ra­ción corriente de impuestos, como apoyan al pequeño em­pre­sa­rio en la gestión de su co­n­ta­bi­li­dad o de au­di­to­rías fiscales por parte de Hacienda. Aunque no de forma altruista, na­tu­ra­l­me­n­te. Con el fin de evitar sorpresas, conviene estudiar antes cuáles son los precios de las gestorías y los asesores fiscales.

Según el Instituto Nacional de Es­ta­dí­s­ti­ca (datos de junio de 2018), en 2017 había más de 67 mil asesorías activas en España, la mayor parte de ellas con menos de 2 empleados, dando cobertura en total a más de tres millones de empresas y autónomos. Como en cualquier otro sector pro­fe­sio­nal, también aquí se dan di­fe­re­n­cias en lo que respecta a la co­m­pe­te­n­cia de cada gestor, en función de la ex­pe­rie­n­cia adquirida y de su rama de es­pe­cia­li­za­ción, algo común en derecho fiscal. Por esto, dos criterios básicos a la hora de juzgar el precio de una gestoría son la co­m­pe­te­n­cia técnica y la repu­tación adquirida a lo largo de los años.

En España no hay ninguna normativa que regule los ho­no­ra­rios de los gestores ad­mi­ni­s­tra­ti­vos. Úni­ca­me­n­te, la Ley de colegios pro­fe­sio­na­les (Ley 2/1974, de 13 de febrero, de Colegios Pro­fe­sio­na­les) declara, en el artículo 2, párrafo 1 (mo­di­fi­ca­do en 1997), que el ejercicio de las pro­fe­sio­nes co­le­gia­das se inscribe en el mercado libre, solo sujeta, en cuanto a la oferta de servicios y re­mu­ne­ra­ción, a las leyes sobre Defensa de la Co­m­pe­te­n­cia y sobre Co­m­pe­te­n­cia Desleal. En co­n­se­cue­n­cia, la forma en que cada asesor o gestoría fija sus tarifas suele depender de una co­m­bi­na­ción de factores que veremos más abajo.

Una gestoría ad­mi­ni­s­tra­ti­va permite a las empresas ex­te­r­na­li­zar tareas de gestión fiscal, contable o laboral que, de lo contrario, exigirían disponer del personal y el pre­su­pue­s­to adecuado. Para las empresas pequeñas y los pro­fe­sio­na­les autónomos, contratar los servicios de un gestor supone un alivio si­g­ni­fi­ca­ti­vo de la carga de trabajo y la seguridad de que no se marca la casilla equi­vo­ca­da. Dada la elevada cuantía de algunas sanciones, no­r­ma­l­me­n­te abonar una tarifa mensual para servicios de asesoría fiscal supone a la larga poder dedicarse al negocio con mayor libertad y tra­n­qui­li­dad.

Hoy en día, el mercado del gestor fiscal y contable se reparte entre las gestorías tra­di­cio­na­les y los servicios online, que están en situación de ofrecer unas tarifas mucho más co­m­pe­ti­ti­vas por su menor gasto ad­mi­ni­s­tra­ti­vo (local, in­s­ta­la­cio­nes, etc.).

Estos son los servicios que abarca una gestoría ad­mi­ni­s­tra­ti­va:

• Trámites fiscales: cuentas del IRPF y resumen anual, de­cla­ra­cio­nes tri­me­s­tra­les del IVA y el resumen anual, gestión de re­te­n­cio­nes y de­du­c­cio­nes, etc.
• Trámites laborales: gestión de las nóminas de los empleados, previsión de gastos, tra­mi­ta­ción de altas, bajas y contratos, ase­so­ra­mie­n­to en cuanto a las políticas laborales, despidos, etc.
• Tra­mi­ta­ción de ce­r­ti­fi­ca­dos de la Seguridad Social o de co­ti­za­ción.
• Trámites para la creación de empresas, bien ex­te­r­na­li­za­n­do todos los trámites bu­ro­crá­ti­cos o en forma de ase­so­ra­mie­n­to; asimismo, también pueden realizar estudios de costes fiscales previos a la co­n­s­ti­tu­ción de la entidad.
• Tra­mi­ta­ción de su­b­ve­n­cio­nes y ayudas y pre­se­n­ta­ción a concursos.
• So­lu­cio­nes de gestión de negocios: pueden incluir gestión contable, de nóminas, análisis fiscal, así como trámites ad­mi­ni­s­tra­ti­vos ante or­ga­ni­s­mos oficiales.
• In­fo­r­ma­ción sobre cambios en la normativa laboral y fiscal.

Son muchos los casos en que los pa­r­ti­cu­la­res acuden a una gestoría para liquidar la de­cla­ra­ción anual del IRPF y es que, aunque en el caso de los tra­ba­ja­do­res por cuenta ajena un gestor a menudo se limita a revisar el borrador de la de­cla­ra­ción y enviarla de vuelta a la AEAT, en otros casos puede haber otros matices que cie­r­ta­me­n­te infunden respeto al co­n­tri­bu­ye­n­te de a pie. Siempre que se esté dispuesto a abonar los ho­no­ra­rios del pro­fe­sio­nal que se encargue de esta tarea, es pe­r­fe­c­ta­me­n­te legítimo acudir a una gestoría ad­mi­ni­s­tra­ti­va incluso siendo un pa­r­ti­cu­lar.

Las gestorías de­te­r­mi­nan sus ho­no­ra­rios en función de los servicios que prestan y de la co­m­ple­ji­dad de los trámites. En muchos casos, utilizan el tipo de régimen de es­ti­ma­ción para di­fe­re­n­ciar las tarifas que aplican a las empresas, que se es­tru­c­tu­ran entonces en base al número de facturas que han de tramitar en el caso de la gestión contable o el número de empleados en el de la laboral. En la ac­tua­li­dad, también es frecuente encontrar tarifas planas para em­pre­n­de­do­res o autónomos con baja fa­c­tu­ra­ción que, en ocasiones, también incluyen ciertos trámites bu­ro­crá­ti­cos como el alta de autónomos. Suelen situarse en torno a los 50 euros mensuales.

Los trámites fiscales más comunes so­li­ci­ta­dos por pa­r­ti­cu­la­res, pymes y autónomos incluyen el pago de la cuenta IRPF y el resumen anual, las de­cla­ra­cio­nes tri­me­s­tra­les del IVA y el resumen anual, el cálculo de re­te­n­cio­nes, el resumen anual de terceras personas y la de­cla­ra­ción de la renta del em­pre­sa­rio, unos servicios cuyo precio depende no­r­ma­l­me­n­te del tamaño de la empresa debido a la im­pli­ca­ción mayor o menor de los empleados de la gestoría tanto en horas de trabajo como en número de personas. De forma orie­n­ta­ti­va, los precios podrían oscilar entre los 50 y los 125 euros mensuales.

Los trámites laborales, entre ellos la co­n­fe­c­ción de nóminas, la Seguridad Social, las de­cla­ra­cio­nes tri­me­s­tra­les, las bajas y altas de tra­ba­ja­do­res, etc., suelen cifrarse en los 12-15 euros por empleado.

Por regla general, los gastos de gestoría para una pyme podrían oscilar entre los 50 y los 200 euros al mes, teniendo en cuenta que hoy en día las gestorías online pueden ofrecer un precio más co­m­pe­ti­ti­vo para muchos trámites. Un pro­fe­sio­nal autónomo sin mucha fa­c­tu­ra­ción podría tener su­fi­cie­n­te con el servicio de una gestoría online, pero una tienda minorista con gastos de alquiler, algún empleado y una fa­c­tu­ra­ción decente hace bien en consultar varias gestorías en su área.

Estos consejos te ayudarán a buscar el gestor más ajustado a tus ne­ce­si­da­des:

• Compara los precios entre gestorías en el centro de tu ciudad y en las afueras. A menudo el barrio y el precio del suelo donde se encuentre la oficina de tu gestor podría re­pe­r­cu­tir en los ho­no­ra­rios que se ve obligado a fijar.
• Consulta en foros en Internet, los consejos de otros usuarios podrían servirte de ayuda para co­n­si­de­rar si estás pagando un precio justo no.
• Pide re­fe­re­n­cias a otros clientes de la gestoría.
• Solicita contacto personal con el gestor, del cual deberías conocer su nombre y apellidos, y una dirección física de la oficina. Exige un trato pe­r­so­na­li­za­do.
• Procura que sea posible hacer algunos trámites de forma ele­c­tró­ni­ca para evitar de­s­pla­za­mie­n­tos in­ne­ce­sa­rios.
• Solicita que te envíen la do­cu­me­n­ta­ción mensual o tri­me­s­tra­l­me­n­te.
• Asegúrate de que te informan re­gu­la­r­me­n­te de las novedades fiscales y laborales.

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