Los gastos generales

A partir de la tasa de recargo por gastos generales, puedes di­s­tri­buir aquellos gastos generales que no se pueden asignar di­re­c­ta­me­n­te a un objeto de coste es­pe­cí­fi­co entre di­fe­re­n­tes objetos. Si, a co­n­ti­nua­ción, se suman los gastos generales o in­di­re­c­tos a los costes directos, se obtienen los costes totales de un producto o servicio.

¿Qué son los gastos generales?

A la hora de calcular el coste de un producto o de un servicio es necesario tener en cuenta tanto los gastos directos como los gastos generales o in­di­re­c­tos. Estos dos elementos influyen en el precio final de un artículo o un servicio. De­te­r­mi­nar cuáles son los gastos directos es muy sencillo. Sin embargo, a la hora de es­ta­ble­cer los gastos generales o in­di­re­c­tos, la cosa cambia. Aun así, te re­co­me­n­da­mos que a la hora de de­te­r­mi­nar el precio final de un producto o un servicio, tengas también en cuenta los gastos generales.

Ge­ne­ra­l­me­n­te, podemos dividir los gastos en gastos generales aplicados al objeto de coste y gastos generales del centro de coste. Entre los ejemplos más comunes de gastos generales aplicados al objeto de coste en­co­n­tra­mos los al­qui­le­res, la de­pre­cia­ción, los gastos de formación, los salarios, los gastos asociados a vehículos, edificios, energía, pu­bli­ci­dad, líneas de teléfono o Internet. En cambio, los gastos generales del centro de coste se utilizan, por ejemplo, cuando hay ramas, de­pa­r­ta­me­n­tos co­r­po­ra­ti­vos o líneas di­fe­re­n­cia­das de productos. Los gastos generales pueden en­cua­drar­se dentro de cuatro ca­te­go­rías:

• Gastos generales ma­te­ria­les (p. ej.: el salario de los empleados del de­pa­r­ta­me­n­to de compras, del almacén de recepción de pedidos y del de­pa­r­ta­me­n­to de control de calidad, además del alquiler co­rre­s­po­n­die­n­te a dicho almacén)
• Gastos generales de pro­du­c­ción (p. ej.: el alquiler del edificio de pro­du­c­ción o el desgaste de las máquinas)
• Gastos generales de ventas (p. ej.: los salarios de los empleados del de­pa­r­ta­me­n­to de ventas y marketing)
• Gastos generales ad­mi­ni­s­tra­ti­vos (p. ej.: salarios de recursos humanos y co­n­ta­bi­li­dad, su­mi­ni­s­tros de oficina)

¿Cómo calcular los gastos generales?

El recargo por gastos generales es un po­r­ce­n­ta­je que se aplica a los costes directos y permite asignar los gastos generales o in­di­re­c­tos a los objetos de coste. La tasa de recargo por gastos generales se calcula uti­li­za­n­do una hoja de cálculo de costes ope­ra­ti­vos para cada tipo de centro de costes.

Para poder de­te­r­mi­nar cuál es el po­r­ce­n­ta­je de gastos generales que debes asignar a los objetos de coste, lo primero es repartir los gastos generales en los distintos centros de coste. Esta di­s­tri­bu­ción se realiza según el principio de cau­sa­li­dad. Los centros de coste hacen re­fe­re­n­cia a los distintos de­pa­r­ta­me­n­tos de una empresa que suelen ser di­vi­sio­nes fu­n­cio­na­les co­r­po­ra­ti­vas. De esta manera, lo que co­n­se­gui­mos es saber qué de­pa­r­ta­me­n­tos de la empresa incurren en qué costes. Así, podremos asi­g­nar­los a los productos in­di­vi­dua­les. Es necesario conocer cuáles son los gastos generales totales de una empresa para poder re­pa­r­ti­r­los en los distintos centros de coste.

Reparto de los gastos generales en los centros de coste

Si quieres repartir los gastos generales en los centros de costes, te será muy útil utilizar una hoja de di­s­tri­bu­ción de gastos. Este in­s­tru­me­n­to fi­na­n­cie­ro es una tabla en la que se incluyen los di­fe­re­n­tes elementos que conforman los gastos generales, así como el importe en euros. Además, los gastos se muestran asignados a los di­fe­re­n­tes centros de costes. Para ello, es necesario repartir los gastos generales ate­n­die­n­do a su origen. Para los tipos de gastos generales (salarios, alquiler y seguros), se utilizan las si­guie­n­tes asi­g­na­cio­nes ha­bi­tua­les:

• Salarios de los empleados de cada centro de costes concreto
• Alquiler co­rre­s­po­n­die­n­te al espacio utilizado (metros cuadrados) de cada centro de costes concreto
• Los seguros abonados por todos los empleados que trabajan en cada centro de costes concreto

Cómo calcular el po­r­ce­n­ta­je de los gastos generales

La fórmula para calcular la tasa de recargo por gastos generales es la siguiente:

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La fórmula del po­r­ce­n­ta­je de recargo de los gastos generales se puede entender de la siguiente manera: divide la suma de los gastos generales entre la base de cálculo. La base de cálculo son los re­s­pe­c­ti­vos costes directos (por ejemplo, los costos de ma­te­ria­les) de cada centro de costes. A co­n­ti­nua­ción, mu­l­ti­pli­ca por 100 para obtener el po­r­ce­n­ta­je.

Cómo asignar los gastos generales a los objetos de coste

Una vez que tenemos los gastos generales, es necesario asi­g­nar­los a los objetos de coste. Para ello, si­m­ple­me­n­te suma los gastos generales o in­di­re­c­tos a los costes directos.

Formas de calcular los gastos generales

Cuando estamos ante una planta de pro­du­c­ción en la que se fabrican di­fe­re­n­tes productos, que suponen di­fe­re­n­tes gastos, lo normal es utilizar un cálculo de gastos co­m­ple­me­n­ta­rios. Las di­fe­re­n­cias en los gastos pueden asignarse a di­fe­re­n­tes ma­te­ria­les y procesos de pro­du­c­ción. Además, es posible optar por un cálculo de gastos co­m­ple­me­n­ta­rios respecto de un nivel o de varios niveles.

Cálculo de gastos de recargo de un nivel: en este tipo de cálculo, todos los gastos generales se imputan con un po­r­ce­n­ta­je de recargo único. El cálculo del po­r­ce­n­ta­je de recargo se hace di­vi­die­n­do los gastos generales totales entre los costes in­di­vi­dua­les totales de un periodo de­te­r­mi­na­do. La principal de­s­ve­n­ta­ja que presenta este método es que da por hecho que existe una relación constante entre los gastos generales y las di­fe­re­n­tes clases de costes in­di­vi­dua­les.

Cálculo de gastos de recargo mu­l­ti­ni­vel: este tipo de cálculo se basa en la cau­sa­li­dad de los gastos. Los gastos generales se imputan a las áreas en las que se han producido. No­r­ma­l­me­n­te, tanto los gastos generales como los costes in­di­vi­dua­les se producen en las áreas de material, fa­bri­ca­ción, ad­mi­ni­s­tra­ción y ventas. En nuestro ejemplo, los po­r­ce­n­ta­jes de recargo han sido ca­l­cu­la­dos mediante el cálculo de gastos de recargo mu­l­ti­ni­vel.

Ejemplo de cómo hacer el cálculo de recargo por gastos generales

Para co­m­pre­n­der mejor las ano­ta­cio­nes en una hoja de cálculo de costes ope­ra­ti­vos, se muestra a co­n­ti­nua­ción un ejemplo de los supuestos de la sección de costes de ma­te­ria­les. En esta área trabajan 8 empleados en los de­pa­r­ta­me­n­tos de compras, almacén de entrada de me­r­ca­n­cías y control de recepción. Todos ellos forman parte de la sección de costes de ma­te­ria­les. Cada empleado tiene un salario mensual de 2.500 €, lo que genera gastos generales totales de 20.000 €. El seguro mensual por empleado en esta sección asciende a 500 €, lo que da lugar a gastos generales o in­di­re­c­tos de 4.000 € para seguros. Además, los costes de alquiler del almacén son de 6.000 €, lo que re­pre­se­n­ta los gastos generales por alquiler.

Cálculo de la tasa de recargo por gastos generales

En este ejemplo, la tasa o po­r­ce­n­ta­je de recargo por gastos generales para ma­te­ria­les se calcula di­vi­die­n­do los gastos generales totales de 30.000 € entre la base de cálculo de 100.000 €, y luego mu­l­ti­pli­ca­n­do el resultado por 100. Esto da como resultado una tasa de recargo por gastos generales del 30 %.

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Di­s­tri­bu­ción a objetos de coste

En este ejemplo, la base de cálculo de los gastos generales de ma­te­ria­les co­rre­s­po­n­de al coste total de los ma­te­ria­les ad­qui­ri­dos y pro­ce­sa­dos. Si los costes de material para un producto o servicio son de 1 €, se aplicará un recargo del 30 %. Esto da como resultado un coste total de 1,30 €.

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