A cuánto ascienden los costes de co­n­ta­bi­li­dad

Cuanto más grande y compleja es una empresa, más im­po­r­ta­n­te es el papel de los asesores y expertos, es­pe­cia­l­me­n­te cuando se trata de los asuntos eco­nó­mi­cos y fi­na­n­cie­ros. Para muchos em­pre­sa­rios y algunos autónomos, un asesor fiscal que pueda preparar las de­cla­ra­cio­nes de impuestos y los do­cu­me­n­tos contables, ayudar en las au­di­to­rías fiscales o incluso hacerse cargo de toda la co­n­ta­bi­li­dad de la empresa es casi in­di­s­pe­n­sa­ble. En esta guía te co­n­ta­re­mos en qué se di­fe­re­n­cian un contable de un asesor fiscal y cuáles son los costes de la co­n­ta­bi­li­dad externa.

El de­pa­r­ta­me­n­to de co­n­ta­bi­li­dad en la empresa es el de­pa­r­ta­me­n­to que se encarga de los asuntos contables de la empresa. Por lo tanto, los contables son re­s­po­n­sa­bles del registro completo, cro­no­ló­gi­co y fáctico de todas las tra­n­sac­cio­nes co­me­r­cia­les ‒es decir, de todas las tra­n­sac­cio­nes que van a conformar los estados fi­na­n­cie­ros anuales.

Los contables realizan las si­guie­n­tes tareas para sus clientes:

• Im­pla­n­ta­ción del sistema contable adecuado para la empresa.
• Es­ta­ble­ci­mie­n­to de un pro­ce­di­mie­n­to de registro de ope­ra­cio­nes efe­c­tua­das por la empresa.
• Ve­ri­fi­ca­ción de que las ope­ra­cio­nes re­gi­s­tra­das en los libros son correctas.
• Análisis de los estados fi­na­n­cie­ros.
• Ase­so­ra­mie­n­to al em­pre­sa­rio para la toma de de­ci­sio­nes oportuna en materia contable.

Los contables no prestan los si­guie­n­tes servicios:

• Es­ta­ble­cer una es­tru­c­tu­ra de co­n­ta­bi­li­dad.
• Hacer el cierre anual.
• Hacer las ano­ta­cio­nes finales pre­pa­ra­to­rias.
• Crear de­cla­ra­cio­nes an­ti­ci­pa­das del impuesto sobre las ventas.
• Presentar de­cla­ra­cio­nes de impuestos.

Estas ac­ti­vi­da­des están re­se­r­va­das a los asesores fiscales, agentes de impuestos o auditores.

Los asesores fiscales suelen apoyar a sus clientes en el cálculo de los ingresos y gastos mensuales y en las cuentas anuales. Sin embargo, también pueden en­ca­r­gar­se de la co­n­ta­bi­li­dad de una empresa. Algunas de sus pri­n­ci­pa­les tareas serían:

• asesorar y pla­ni­fi­car aspectos fiscales,
• pro­po­r­cio­nar in­fo­r­ma­ción, asi­s­te­n­cia y re­pre­se­n­ta­ción a los clientes en sus re­la­cio­nes con la Ad­mi­ni­s­tra­ción Tri­bu­ta­ria,
• co­n­tra­s­tar y gestionar la in­fo­r­ma­ción en materia tri­bu­ta­ria, a través del uso de bases de datos fiscales,
• cu­m­pli­me­n­tar li­qui­da­cio­nes tri­bu­ta­rias
• y realizar una pla­ni­fi­ca­ción fiscal adecuada.

Bá­si­ca­me­n­te, los asesores fiscales cubren una gama más amplia de tareas que los contables y te ofrecen como empresa varios servicios adi­cio­na­les.

El hecho de que la co­n­ta­bi­li­dad se haga ex­te­r­na­me­n­te es bastante atractivo para muchas empresas y tra­ba­ja­do­res autónomos. Sin embargo, deberás saber cuáles son los costes apro­xi­ma­dos del servicio para que sea posible evaluar si esta solución vale para ti. Dado que los costes de la co­n­ta­bi­li­dad también dependen del alcance y la co­m­ple­ji­dad de los do­cu­me­n­tos, también tendrás que decidir de antemano qué pasos contables puedes hacer tú mismo para reducir el gasto lo máximo posible.

Por último, también es im­po­r­ta­n­te decidir si quieres contratar a un contable o a un asesor fiscal. En cualquier caso, debes obtener varias ofertas por ade­la­n­ta­do y uti­li­zar­las como base para tu decisión.

No existe una tabla de ho­no­ra­rios fijos por servicios de co­n­ta­bi­li­dad. El precio cobrado por un contable por sus servicios se calcula a partir de varios factores:

• Co­m­ple­ji­dad del negocio
• Número de empleados
• Sector em­pre­sa­rial
• Tipo de tri­bu­ta­ción
• Tipo de servicios co­n­tra­ta­dos
• Volumen de notas fiscales

Además, a la hora de contratar a un contable debes observar si se adecua al perfil de tu empresa.

La hora de consulta puntual de un asesor fiscal puede rondar entre los 80 y los 150 euros. En el caso de servicios que se alargan en el tiempo, existen di­fe­re­n­tes tipos de ase­so­ra­mie­n­to, de­pe­n­die­n­do de a quién vayan de­s­ti­na­das las gestiones y la co­m­ple­ji­dad de las mismas.

Los costes de la asesoría fiscal de una empresa dependen de varios factores, entre ellos, los servicios que el cliente pueda necesitar. No es co­m­pa­ra­ble el tiempo dedicado a una empresa que solo necesita trámites fiscales, como las de­cla­ra­cio­nes tri­me­s­tra­les del IVA y del impuesto de so­cie­da­des, que a una que necesita otro tipo de servicios, como una asesoría laboral, mercantil, contable, judicial, servicios de co­n­su­l­to­ría em­pre­sa­rial, etc. También influirá si el sector en el que se engloba la actividad de la empresa implica muchas co­n­tra­ta­cio­nes te­m­po­ra­les como la re­s­tau­ra­ción, el turismo o el ocio nocturno, ya que esto implica la rea­li­za­ción de contratos, altas en la SS, etc.

Lo más frecuente es que la asesoría es­ta­ble­z­ca una tarifa estándar y, cuando el cliente necesite servicios extras o trámites de mayor co­m­ple­ji­dad, se facturen como un servicio extra.

El tamaño de la asesoría también juega un papel im­po­r­ta­n­te: si esta cuenta con empleados que puedan abarcar todo tipo de ne­ce­si­da­des en­ca­re­ce­rá el servicio.

Otro de los factores a tener en cuenta es el tamaño de la empresa que contrata los servicios. Los costes de ase­so­ra­mie­n­to fiscal de una pequeña sociedad no pueden ser los mismos que los de una empresa con muchos empleados, ya que esta requiere un control de nóminas desde el de­pa­r­ta­me­n­to de ase­so­ra­mie­n­to laboral, ac­ti­vi­da­des con regímenes es­pe­cia­les de tri­bu­ta­ción, etc.

El volumen de facturas que maneja una empresa también hace que varíen los costes de los servicios de asesoría fiscal. Para de­te­r­mi­nar un pre­su­pue­s­to más exacto deberemos acordar una reunión con la asesoría.

Por último, existen di­fe­re­n­tes tipos de asesorías, las tra­di­cio­na­les y las online. Los costes de una asesoría tra­di­cio­nal son más caros, ya que ofrecen la po­si­bi­li­dad de visitar su despacho y ser atendido de forma personal. De­pe­n­die­n­do de las ne­ce­si­da­des de tu empresa, puedes valorar uno u otro modelo de ase­so­ra­mie­n­to.

Los precios de una asesoría para autónomos suelen ser más eco­nó­mi­cos, ya que los trámites a realizar suelen ser más sencillos.

Uno de los baremos que se suelen emplear para decidir las tarifas a aplicar es el volumen de negocio del autónomo, por ejemplo, según el número de facturas mensuales que emite.

En este tipo de servicios de asesoría fiscal, está incluida la pre­se­n­ta­ción de impuestos, re­te­n­cio­nes pro­fe­sio­na­les, libros de ingresos y gastos, de­cla­ra­ción de la Renta y co­n­te­s­ta­ción de re­que­ri­mie­n­tos.

Por otra parte, se pueden contratar asesores fiscales para tareas puntuales, como realizar la pre­se­n­ta­ción del modelo 303 con la de­cla­ra­ción tri­me­s­tral del IVA, o el modelo 390 de la de­cla­ra­ción anual. Los precios de estos servicios por separado suelen oscilar entre los 20 y los 60 euros.

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