Solo con las posibilidades que ofrece el sistema operativo de un ordenador ya es posible crear imágenes certeras de lo que se ve en la pantalla, pero cuando se trata de hacerlo mientras se utiliza un programa, la cosa se complica. Es a partir de este punto cuando las herramientas y los plugins gratuitos y de pago que presentamos a continuación pueden dar lo mejor de sí, ya que ofrecen un margen más amplio de maniobra en su edición, envío o almacenamiento.
El software de captura de pantalla suele ofrecer diversidad de prestaciones y funciones de las que carecen las aplicaciones nativas, como la edición de imágenes, la creación de fondos de pantalla a partir de películas o juegos, la captura de imágenes en equipos con más de un monitor o la reproducción de áreas de una página web que, por lo general, solo están visibles al desplazar el ratón. Algunas aplicaciones también permiten guardar los documentos en servicios de alojamiento en la nube como Google Drive o Dropbox.