Respuesta automática por baja de maternidad o paternidad

¿Estás a punto de comenzar la baja por maternidad o paternidad y todavía te queda una montaña de cosas por hacer? Te hemos resumido la información más relevante para que no te olvides de ningún detalle en tu correo de respuesta automática. Con nuestros ejemplos de mensaje de ausencia en inglés y español tendrás todo lo que necesitas. El artículo también incluye consejos importantes para el contenido y la configuración de las opciones de correo electrónico.

Antes de comenzar la baja por paternidad o maternidad, es probable que tengas mucho que hacer en el trabajo: seguramente necesites finalizar o derivar proyectos, informar a tu sucesor o sucesora de todos los aspectos importantes, comunicar tu ausencia a compañeros, departamentos o clientes, etc. Con tantas cosas, puede que se te olvide configurar la respuesta automática en el correo electrónico.

Sin embargo, debes evitar redactar tu mensaje de ausencia por maternidad o paternidad justo antes de irte o, incluso, una vez hayas iniciado la baja. Lo recomendable es comenzar a redactar y configurar una respuesta automática un par de días o semanas antes de que comience la baja. De este modo, solo tendrás que activar la respuesta automática cuando finalmente dejes la oficina.

El texto del mensaje debe incluir claramente hasta cuándo vas a estar de baja, si vas a leer tus correos electrónicos hasta tu vuelta y quién se encargará de sustituirte. ¿Tienes contactos no hispanohablantes? Entonces deberías añadir una versión en inglés de tu respuesta automática justo debajo del texto en español. Como no vas a activar tu respuesta automática hasta que comience la baja, no hace falta que incluyas cuándo empieza dicha baja.

Tu respuesta automática debe contener la siguiente información:

1. La fecha prevista de reincorporación tras tu baja por maternidad o paternidad.
2. La nueva persona a cargo de tus proyectos: nombre y apellidos, dirección de correo electrónico y número de teléfono.
3. Si es necesario, una versión del texto en inglés.

El mensaje de ausencia por baja de maternidad o paternidad se enviará como respuesta automática de correo electrónico tanto a tus clientes como a tus compañeros. Por ello, debes asegurarte de que es un mensaje profesional que sigue el tono general de tu empresa y funciona para todos los destinatarios. Evita formular tu respuesta automática en un tono demasiado coloquial.

A menudo, las madres y padres no ofrecen información sobre cómo contactarlos durante el período de la baja. Pero si lo has hablado antes con tu empleador y no hay inconveniente legal, puedes dejar un correo electrónico privado, una cuenta en una red social o un perfil en una red empresarial. Por su parte, detalles privados como, por ejemplo, el nombre de tu hijo o información sobre la situación familiar son menos comunes e incluso pueden llegar a considerarse inapropiados.

¿No terminas de decidirte sobre cómo redactar tu respuesta automática? Utiliza nuestras plantillas en español e inglés y adáptalas a tu caso concreto.

• Estimados Sres. y Sras.:
• Buenos días:
• Estimados Sres. y Sras. y queridos socios y clientes:
• ¡Hola!

• Dear Sir or Madam,
• Hello,
• Dear Sir or Madam, business partners and clients,
• Hi,

¿Ya has decidido si quieres seguir en contacto por correo electrónico con tus amigos o compañeros durante la baja? Como durante ese tiempo no podrás usar tu cuenta de correo electrónico profesional, debes informarte con tiempo acerca de una alternativa adecuada, como una dirección de correo electrónico segura y protegida frente a mensajes de spam de IONOS y crearte una cuenta de correo electrónico personal si no lo has hecho ya.