¿Estás a punto de comenzar la baja por maternidad o paternidad y todavía te queda una montaña de cosas por hacer? Te hemos resumido la información más relevante para que no te olvides de ningún detalle en tu correo de respuesta automática. Con nuestros ejemplos de mensaje de ausencia en inglés y español tendrás todo lo que necesitas. El artículo también incluye consejos importantes para el contenido y la configuración de las opciones de correo electrónico.
Antes de comenzar la baja por paternidad o maternidad, es probable que tengas mucho que hacer en el trabajo: seguramente necesites finalizar o derivar proyectos, informar a tu sucesor o sucesora de todos los aspectos importantes, comunicar tu ausencia a compañeros, departamentos o clientes, etc. Con tantas cosas, puede que se te olvide configurar la respuesta automática en el correo electrónico.
Sin embargo, debes evitar redactar tu mensaje de ausencia por maternidad o paternidad justo antes de irte o, incluso, una vez hayas iniciado la baja. Lo recomendable es comenzar a redactar y configurar una respuesta automática un par de días o semanas antes de que comience la baja. De este modo, solo tendrás que activar la respuesta automática cuando finalmente dejes la oficina.
En función del programa de correo electrónico, la configuración de una respuesta automática cambia. Puedes usar, p. ej., nuestra guía para configurar una respuesta automática en Outlook si sueles emplear el programa de Microsoft.
El texto del mensaje debe incluir claramente hasta cuándo vas a estar de baja, si vas a leer tus correos electrónicos hasta tu vuelta y quién se encargará de sustituirte. ¿Tienes contactos no hispanohablantes? Entonces deberías añadir una versión en inglés de tu respuesta automática justo debajo del texto en español. Como no vas a activar tu respuesta automática hasta que comience la baja, no hace falta que incluyas cuándo empieza dicha baja.
Tu respuesta automática debe contener la siguiente información:
El mensaje de ausencia por baja de maternidad o paternidad se enviará como respuesta automática de correo electrónico tanto a tus clientes como a tus compañeros. Por ello, debes asegurarte de que es un mensaje profesional que sigue el tono general de tu empresa y funciona para todos los destinatarios. Evita formular tu respuesta automática en un tono demasiado coloquial.
A menudo, las madres y padres no ofrecen información sobre cómo contactarlos durante el período de la baja. Pero si lo has hablado antes con tu empleador y no hay inconveniente legal, puedes dejar un correo electrónico privado, una cuenta en una red social o un perfil en una red empresarial. Por su parte, detalles privados como, por ejemplo, el nombre de tu hijo o información sobre la situación familiar son menos comunes e incluso pueden llegar a considerarse inapropiados.
¿No terminas de decidirte sobre cómo redactar tu respuesta automática? Utiliza nuestras plantillas en español e inglés y adáptalas a tu caso concreto.
Estoy de baja por paternidad/maternidad hasta el XX de XXXXXX de XXXX. Mis correos electrónicos no serán reenviados y tampoco podré leerlos. Puede ponerse en contacto con mi compañero/a, [nombre y apellidos], a través de la dirección de correo electrónico XX@XX.XX o el número de teléfono XXX-XXX XX XX.
Atentamente,
XX
Buenos días:
Muchas gracias por su mensaje, pero actualmente estoy de baja por maternidad/paternidad. Hasta el XX de XXXXXX de XXXXX me dedicaré exclusivamente a mi familia y por ello no podré leer ni contestar sus mensajes. Puede ponerse en contacto con mi compañero/a [nombre y apellidos] a través de la dirección de correo electrónico XX@XX.XX o el número de teléfono XXX-XXX XX XX.
Un saludo,
XX
¡Hola!
Desde el XX de XXXXXXX de XXXX estoy de baja por maternidad/paternidad y tengo la suerte de poder dedicarme íntegramente al cuidado de mi hijo/hija. En estos momentos, no puedo leer ni contestar tu/su correo electrónico. Mi compañero/a [nombre y apellidos] se encargará de ello. Puede/Puedes ponerse/ponerte en contacto con él/ella a través de la dirección de correo electrónico XX@XX.XX o el número de teléfono XXX-XXX XX XX.
Si quiere/quieres contactarme a nivel privado, puedes/puede usar la siguiente dirección de correo electrónico: XX@XX.XX.
Un saludo,
XX XX
I am currently on parental leave until XX/XX/XXXX and can’t read or answer your email. Please get in touch with my colleague [first name, last name] (email: XX@XX.XX, phone: XXX-XXX XX XX) for all enquiries and assistance.
Kind regards
XX
Hello
Thank you for your message. I’m currently on parental leave until XX/XX/XXXX and fully occupied with taking care of my little one. Please contact my colleague [first name, last name] (email: XX@XX, phone: XXX-XXX XX XX) who can assist and help you with any queries you might have. I am looking forward to being in touch on my return.
Best wishes
XX
Hi
I am super excited about the arrival of my child and will be on parental leave from XX/XX to XX/XX/XXXX.
As my little one will keep me busy, I won’t be able to read or answer my emails. For all enquiries and assistance, please contact my colleague [first name, last name] (email: XX@XX.XX, phone: XXX-XXX XX XX).
For all personal matters, you can reach me via email: XX@XX.XX.
I’m looking forward to being in touch when I’m back at my desk.
Yours
XX XX
¿Ya has decidido si quieres seguir en contacto por correo electrónico con tus amigos o compañeros durante la baja? Como durante ese tiempo no podrás usar tu cuenta de correo electrónico profesional, debes informarte con tiempo acerca de una alternativa adecuada, como una dirección de correo electrónico segura y protegida frente a mensajes de spam de IONOS y crearte una cuenta de correo electrónico personal si no lo has hecho ya.
Si durante la baja vas a seguir trabajando de forma parcial o desde casa, debes prestar especial atención a aplicaciones de software eficientes, accesos sencillos a datos comunes y la protección de datos. Para estos casos, recomendamos Hosted Microsoft Exchange de IONOS.
Una respuesta automática, disponible también en Gmail, informa a tus compañeros y clientes sobre una ausencia temporal. La configuración de esta respuesta automática en Gmail se realiza en pocos pasos. El aviso de ausencias por motivos como un viaje de negocios, unas vacaciones o enfermedad, se ha convertido en una parte común de la etiqueta en la comunicación por email.
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