Crear una firma de correo electrónico: instrucciones paso a paso

¿Utilizas Outlook de Microsoft como cliente de correo electrónico? Para saber cómo crear una firma de correo electrónico con este programa, primero debes averiguar qué versión de Outlook estás utilizando. Para ello, haz clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la interfaz y, a continuación, en la opción "Cuenta de Office". Allí encontrarás, por un lado, información personal del usuario y, por otro, información sobre el producto. Esto te indica qué paquete de Office está instalado en tu ordenador.

Si utilizas una versión más reciente de Outlook, el procedimiento para crear una firma de email es muy similar al de las versiones anteriores.

1. Abre la ventana para un nuevo mensaje – puedes hacerlo haciendo clic en "Nuevo correo electrónico" en el extremo izquierdo de la pestaña "Inicio" o a través del acceso directo Ctrl+N.

2. Si se abre la ventana emergente para un nuevo mensaje, la pestaña "Mensaje" suele estar preseleccionada. Aquí encontrarás el punto de menú "Firmas" en la cinta. Después de hacer clic con el botón izquierdo, selecciona "Firmas" en el pequeño menú desplegable.

3. Ahora te encuentras en la pestaña "Firma de correo electrónico". Aquí puedes crear, nombrar, diseñar y guardar nuevas firmas de forma análoga a los pasos 4 y 5 para las versiones de Outlook 2007 y 2010.

4. Solo tienes que seleccionar en la parte superior derecha cuál de tus firmas Outlook debería añadirse a tus mensajes.

¿Utilizas Outlook principalmente a través de tu navegador? En la aplicación web el procedimiento es un poco diferente.

1. Una vez hayas iniciado sesión en la aplicación web con tus datos de inicio de sesión personales, verás el icono de la rueda en la parte superior derecha junto a tu nombre de usuario, que te llevará al menú de configuración. En el menú desplegable, haz clic en en "E-Mail" en “Your app settings” (“Tus ajustes de app”).

2. Las opciones de configuración de correo electrónico aparecen en la ventana. Selecciona el menú "Diseño" en la barra lateral izquierda. En el menú desplegable que se abre, haz clic en "Firma de correo electrónico".
3. Ahora puedes crear una firma de correo electrónico en Outlook, formatearla individualmente e integrarla de forma automática en tus mensajes haciendo clic en la casilla de verificación.

Para utilizar el sistema operativo Android, los usuarios de los smartphones necesitan una cuenta válida de Google. Debido a esto, son muchos los usuarios que utilizan su cuenta con el servicio de correo electrónico de Google, Gmail. Explicamos en unos pocos pasos cómo crear una firma de correo electrónico en Gmail.

1. Después de acceder con tu dirección de correo electrónico y tu contraseña de Gmail, haz clic en el icono de preferencias situado en la parte superior derecha de la ventana del navegador para abrir la configuración.
2. Se abre una barra desplegable en la que tienes que volver a hacer clic en "Configuración". Asegúrate de que te encuentras en la primera pestaña, "General". Ahora todo lo que tienes que hacer es desplazarte un poco hacia abajo para llegar a la ventana del editor para tu firma.

3. Aquí preselecciona "Sin firma". Sin embargo, en cuanto introduzcas el texto en el editor, este se modifica automáticamente. También puedes añadir fácilmente enlaces y fotos a tu firma. Simplemente ve al icono de concatenación o la imagen en el centro de la barra de tareas.
4. Ahora solo tienes que decidir si Gmail debe adjuntar tu firma a las respuestas. Marca la casilla correspondiente si lo deseas.
5. Finalmente desplázate hacia abajo y confirma tu nueva configuración haciendo clic en "Guardar cambios".

Muchos usuarios confían en los proveedores de correo electrónico alemanes por razones de protección de datos. GMX es uno de ellos. Para crear una firma de email en GMX, solo tienes que seguir cuatro pasos.

1. Después de iniciar sesión. Haz clic en "Configuración" en la esquina inferior izquierda de la ventana del navegador.
2. Asegúrate de que la opción "Escribir correo electrónico" esté seleccionada en el menú de ajustes. Luego verás el campo de entrada para tu firma en el lado derecho de la pantalla.
3. Escribe tu firma. Para esto tienes un máximo de 500 caracteres a tu disposición. Si tienes varias cuentas GMX, puedes asignar una firma a cada dirección de correo electrónico.
4. Haz clic en "Guardar" en la parte inferior derecha.

La empresa californiana de Internet es uno de los motores de búsqueda más utilizados y, al igual que Google, también ofrece servicios de correo electrónico. Si tienes una cuenta de este tipo, también puedes crear una firma de correo electrónico en Yahoo.

1. Haz clic en el símbolo de la rueda en la esquina superior derecha y en el menú desplegable que aparece y después en "Configuración" para acceder a los ajustes.
2. Se abrirá una nueva ventana en primer plano. Selecciona la opción de menú "Cuentas" y desplázate hacia abajo hasta llegar a la opción "Firma".
3. Si marcas esta casilla, se activará el editor de texto, en el que podrás escribir tu firma.
4. Guarda tus entradas haciendo clic en "Guardar".