Aunque existen algunas alternativas gratuitas a Word, este programa informático de Microsoft orientado al procesamiento de textos sigue siendo el más utilizado del mundo. Una de las características más destacadas que ofrece son las opciones de estilo que definen características tales como el tipo de fuente, su tamaño y el interlineado, asegurando así un formato uniforme.
Muchos estilos de Word ya están preestablecidos, pero ¿cómo pueden utilizarse de la mejor forma y modificarse en caso de que sea necesario? ¿Cómo pueden crearse estilos de Word nuevos?
Microsoft Word ofrece cuatro tipos de estilos de formato para dar a un archivo una apariencia uniforme con poco esfuerzo:
Estas plantillas de estilo de Word determinan la apariencia de los párrafos de un texto y te permiten dar formato a secciones amplias de un documento. Un estilo de parráfo puede contener definiciones de estilo de los caracteres, pero también define el diseño de un párrafo. En un nuevo documento de Word la plantilla de estilo del párrafo suele estar predefinida por defecto para todo el texto. Las plantillas de estilo de párrafo pueden definir los siguientes elementos:
Los estilos de Word referidos a los párrafos se identifican como tales con el símbolo de párrafo.
Estos determinan la apariencia de un texto en lo que respecta a los caracteres y se utilizan principalmente para dar formato a secciones de texto más pequeñas como, por ejemplo, para resaltar una palabra. El estilo de carácter se configura por sí mismo y se aplica sobre una sola parte del texto. Los estilos de caracteres definen los siguientes atributos:
Los estilos de carácter aparecen recogidos en la barra de herramientas bajo el signo A.
Los estilos de tabla determinan la apariencia de las tablas y definen los siguientes atributos, por ejemplo:
Determina el aspecto de las viñetas, las listas numeradas y las listas multinivel. Contienen información sobre:
Tanto los estilos predeterminados como los que puedes crear tú mismo facilitan el trabajo en un documento de texto y te ahorrarán mucho tiempo. Esto es especialmente relevante cuando se procesan documentos complejos como tesis o manuscritos. En general, la edición manual es la forma más rápida y fácil de hacerlo. Pero para textos largos es más eficaz utilizar plantillas de estilo de Word en lugar de dar formato a cada una de las secciones de texto por separado. Los motivos por los que se recomienda el uso de plantillas son:
En la vista “Esquema” marcar es muy importante. Si solo se selecciona el encabezado pero se muestra el cuerpo del texto completo, Word asume que solo se debe mover el encabezado. Si el texto está oculto, se mueve toda la sección.
Puedes encontrar los estilos predeterminados de Word en el grupo “Estilo”, dentro de la pestaña de “Inicio”. Para aplicar un estilo nuevo al catálogo, solo tienes que seleccionar el texto correspondiente y hacer clic en la plantilla. La plantilla que estás utilizando se marca con un borde.
Para visualizar otros estilos de Word, utiliza la flecha de la derecha del grupo “Estilos” o abre el menú correspondiente haciendo clic en la flecha.
Alternativamente, también puedes asignar estilos de formato para los títulos utilizando un atajo del teclado. Utiliza la combinación de teclas “Alt” y el nivel correspondiente del título:
Título 1: Alt + 1
Título 2: Alt + 2
Al asignar un estilo de párrafo, el cursor debe estar situado en el párrafo y no debe seleccionarse ningún carácter ni el párrafo completo. Si se selecciona solo una subárea, no se formatea todo el párrafo. La situación es diferente cuando se asigna un estilo de carácter: debes seleccionar todos los caracteres correspondientes. No basta con poner el cursor en la palabra.
Si deseas utilizar formatos que no están disponibles en los estilos de Word predeterminados, puedes crearlos tú mismo y añadirlos al catálogo:
También puedes modificar el estilo accediendo al menú a través del texto que quieres formatear:
Una ventaja clara que ofrece utilizar un estilo predefinido es que permite la creación automática de tablas de contenido. Para crear una tabla solo tienes que hacer clic en el lugar donde quieres insertarla. Luego clica en “Referencias” y selecciona la opción “Tabla de contenido”, después elige un estilo de los que se te ofrecen en la lista. Si más tarde modificas la estructura de tu texto, podrás actualizar la tabla de contenidos rápidamente a través de la opción “Actualizar tabla de contenidos”.
Ajustar el diseño de la tabla de contenidos
También puedes personalizar el diseño y el formato del texto de un estilo de Word para tu tabla de contenidos:
Ajustar el texto de la tabla de contenido
La visualización del texto en la tabla de contenido también puede personalizarse a través de los estilos de Word:
También se pueden modificar los estilos predeterminados en la galería de estilos de Word. Este ajuste puede llevarse a cabo de dos maneras:
Si ya has aplicado un estilo de Word al documento, puedes modificarlo y guardarlo en la galería de estilos:
Al adaptar el estilo predeterminado, todas las partes del texto que tuvieran ese estilo asignado se cambiarán automáticamente
Puedes modificar un estilo del catálogo manualmente sin necesidad de usar el texto del documento:
Si se quiere enviar un documento en formato MS Word o prepararlo para su impresión es recomendable primero convertirlo de Word a PDF para asegurarse de que el formato no varía y de que otras personas no hacen cambios en él. Para una conversión sencilla suele bastar con la función de guardar de Word, pero hay herramientas especiales que tienen una funcionalidad más amplia. En la siguiente guía te...
Si Word o el sistema operativo se bloquean mientras trabajas en un documento, que no cunda el pánico: recuperar archivos de Word no guardados, incluso los documentos dañados o borrados, es muy fácil. Microsoft ha incorporado numerosas herramientas en su popular programa de edición de texto con las que puedes recuperar tus archivos. Si estos programas nativos no funcionan, puedes encontrar...
Ofrece un servicio fiable y de alto rendimiento a tus clientes con un pack hosting de IONOS.
