Los 6 software para inventarios gratis y de pago más populares
En cuanto una empresa alcanza cierto tamaño, resulta imposible gestionar su almacén sin un sistema eficiente. Para mantener siempre el control sobre todos los productos, las empresas recurren a programas de control de stock en almacenes. Un buen programa facilita la administración del almacén e, incluso, en algunos casos, la organización de la logística. Te contamos para qué se necesita hoy en día un software de gestión de inventarios, a quién le resulta útil y qué soluciones existen en el mercado.
Comparativa de software de gestión de inventarios
| Software | Nube | Escritorio | ERP integrado | Ideal para | Precio |
|---|---|---|---|---|---|
| Holded | Pymes y autónomos | Suscripción (prueba gratuita) | |||
| Odoo Inventory | Empresas de todos los tamaños | Gratuito (básico) / Suscripción (prueba gratuita) | |||
| NetSuite ERP | Grandes empresas | Suscripción (alto coste, sin prueba gratuita) | |||
| FACTUSOL360 | Pymes y autónomos | Gratuito (escritorio) / Suscripción (prueba gratuita) | |||
| EGA Futura | Pymes | Gratuito (básico) / Suscripción (prueba gratuita) | |||
| Anfix | Autónomos y pymes | Suscripción (prueba gratuita) | |||
| Alegra | Autónomos y pequeños negocios online | Suscripción (prueba gratuita) |
¿Qué es un software de inventario?
Los software de inventarios son programas que te proporciona una visión precisa de tu stock. Es decir, no solo sabrás en todo momento la cantidad disponible de existencias, o las entradas y salidas de las mercancías, sino también dónde se encuentra cada artículo. Gestionar esto manualmente puede suponer un gran esfuerzo, pero un buen programa de control del stock de tu almacén facilita enormemente esta tarea y contribuye a una mejor planificación, una mayor productividad y a la satisfacción del cliente.
En general, se distinguen dos tipos de software de gestión de inventarios: sistemas continuos y sistemas periódicos. Los sistemas periódicos determinan el stock disponible a través de controles regulares en forma de inventarios. En cambio, un sistema continuo actualiza el inventario en tiempo real con cada transacción. Para que esto sea posible, la solución debe integrar tecnologías como lectores de códigos de barras o sensores RFID.
El software de gestión de inventarios también se conoce con otros nombres, como Warehouse Management System (WMS) o Enterprise Resource Planning (ERP). La diferencia principal radica en su enfoque y, en algunos casos, en su alcance: un WMS es un software de inventarios diseñado para administrar incluso grandes centros de distribución, mientras que un ERP es una solución integral que abarca toda la gestión empresarial. Por otro lado, algunos sistemas de gestión comercial o de mercancías se centran en la optimización de las ventas y la supervisión de los pedidos, aunque no tienen la misma especialización en logística que un WMS.
Los mejores programas de control de stock en almacenes
En el mercado existen diversos programas de control de stock en almacenes. A continuación, te presentamos los siete software de gestión de inventarios más populares en España.
Holded
Holded es un software español de gestión empresarial que permite a autónomos y pymes gestionar contabilidad, facturación, inventario y recursos humanos desde una única plataforma en la nube. Su software de gestión de inventarios facilita el seguimiento en tiempo real de productos, la integración con canales de venta y el control del stock en diferentes almacenes.
El sistema de Holded destaca por su interfaz intuitiva y su integración con múltiples herramientas de terceros, como Amazon, Shopify o WooCommerce, lo que lo convierte en una solución ideal para negocios que combinan ventas físicas y comercio electrónico. Además, permite automatizar tareas de stock, como la reposición de productos y la gestión de pedidos.
Para mostrar este video, se requieren cookies de terceros. Puede acceder y cambiar sus ajustes de cookies aquí. Holded ofrece una prueba gratuita y distintos planes de suscripción mensual para adaptarse a las necesidades de cada empresa.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Plataforma en la nube, accesible desde cualquier dispositivo | No ofrece una versión gratuita permanente |
| Integración con plataformas de venta y comercio electrónico | Funcionalidades avanzadas limitadas en planes básicos |
| Interfaz intuitiva y fácil de usar | No es la mejor opción para grandes empresas con necesidades complejas |
| Automatización de pedidos y reposición de stock |
Odoo Inventory
Odoo Inventory es un software de gestión de inventarios dentro del sistema ERP Odoo, utilizado por empresas de todos los tamaños. Este software permite administrar almacenes múltiples, rastreo de lotes y números de serie, y optimizar la logística mediante la automatización de movimientos de stock.
Odoo destaca por su flexibilidad y escalabilidad, ya que su ecosistema permite integrar otras aplicaciones como CRM, contabilidad, compras y ventas. Su sistema de código abierto facilita la personalización, aunque para algunas funciones avanzadas se requiere conocimiento técnico o soporte especializado.
El software ofrece una versión gratuita con funcionalidades limitadas y planes de pago con opciones más avanzadas.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Solución escalable para empresas de todos los tamaños | Su personalización puede requerir conocimientos técnicos |
| Gestión de múltiples almacenes y trazabilidad de stock | La versión gratuita tiene funcionalidades limitadas |
| Integración con otros módulos ERP de Odoo | Necesidad de configuración inicial para adaptación al negocio |
| Código abierto con gran comunidad de soporte |
NetSuite ERP
NetSuite ERP es una de las soluciones más avanzadas para la gestión empresarial en la nube. Su software de inventarios permite a grandes empresas controlar el stock en tiempo real, automatizar pedidos y optimizar la cadena de suministro.
Este software es ideal para compañías con procesos logísticos complejos o que operan en múltiples países, ya que ofrece soporte para transacciones en distintas monedas e idiomas. Además, su potente sistema de análisis permite generar reportes detallados para la toma de decisiones.
NetSuite ERP funciona bajo un modelo de suscripción, con tarifas personalizadas según las necesidades de la empresa.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Ideal para grandes empresas con múltiples almacenes | Coste elevado en comparación con otras soluciones |
| Gestión avanzada de stock y automatización de procesos | No recomendado para pymes o autónomos |
| Adaptado a empresas con operaciones internacionales | Requiere formación para su implementación óptima |
| Reportes detallados y análisis en tiempo real |
FACTUSOL
FACTUSOL es un software desarrollado por Software DELSOL que facilita la gestión de facturación y control de inventarios para pymes y autónomos. Su programa de control de stock en almacenes permite gestionar inventarios, registrar productos, controlar lotes y automatizar la reposición de mercancía.
Ofrece una versión de escritorio gratuita y una versión en la nube con suscripción, adaptándose a diferentes tipos de negocios. Su interfaz sencilla facilita la emisión de facturas, gestión de clientes y control de almacenes sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados.
Se puede utilizar gratuitamente en su versión de escritorio o con una suscripción en la versión en la nube.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Versión gratuita disponible | Funcionalidades más limitadas en comparación con otros ERP |
| Interfaz sencilla y fácil de usar | No ofrece integraciones avanzadas con comercio electrónico |
| Opciones en la nube y escritorio | Ideal solo para pymes y autónomos |
EGA Futura
La empresa argentina EGA Futura, también disponible en España, ofrece un software de gestión comercial para pymes y un ERP en la nube adaptable a las necesidades de cada empresa. Su sistema de control de inventario permite gestionar stock en tiempo real, definir productos con distintas configuraciones (estándar, servicios, kits, matriz) y actualizar existencias mediante importación desde Excel. Además, proporciona múltiples reportes detallados sobre inventario, costos y producción.
EGA Futura ofrece dos modelos de uso: un software de gestión comercial para Windows, disponible en versión gratuita o de pago con funciones ampliadas, y un ERP en la nube, más avanzado, con suscripción mensual, integración con otras aplicaciones y acceso multiusuario.
Ambas versiones incluyen opciones de facturación, gestión de clientes y proveedores, así como reportes avanzados. Sin embargo, el software de licencia solo permite un usuario y carece de integración con herramientas externas.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Software disponible en versión de licencia y en la nube | La versión de licencia solo es compatible con Windows |
| Opción gratuita con funcionalidades básicas | Funcionalidades de inventario más limitadas en comparación con ERP avanzados |
| Registro de productos en diferentes formatos (kits, matriz, estándar) | La versión de licencia solo admite un usuario |
| Reportes detallados de stock y costos |
Anfix
La empresa española Anfix es una plataforma de facturación y contabilidad en la nube diseñada para autónomos y pymes. Aunque no se trata de un software de gestión de inventario, ofrece un módulo adicional que permite llevar un control detallado del inventario, gestionar clientes y proveedores, y automatizar tareas contables.
Su integración con la Agencia Tributaria facilita la presentación de impuestos, mientras que su interfaz moderna permite emitir facturas y gestionar stock desde cualquier dispositivo.
Ofrece distintos planes de suscripción, con una versión de prueba gratuita.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Especialmente útil para autónomos y pymes | No es una solución completa para empresas grandes |
| Integración con la Agencia Tributaria | No tiene tantas opciones avanzadas de gestión de stock |
| Fácil acceso desde cualquier dispositivo | Módulo con coste extra |
Alegra
El programa Alegra, desarrollado por la empresa homónima, es un software integral para la gestión empresarial para pymes muy intuitivo en donde, además de la administración de inventarios que permite controlar existencias, registrar movimientos de stock y generar reportes detallados sobre productos, se puede llevar un control de los gastos, generar facturas o administrar todas las cuentas bancarias desde la misma plataforma, entre otras funciones.
Alegra se distingue por su facilidad de uso y su integración con plataformas como Shopify y WooCommerce, lo que lo hace ideal para negocios con ventas online.
Funciona bajo un modelo de suscripción con diferentes planes según las necesidades del usuario.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Fácil de usar, ideal para autónomos | No es la mejor opción para empresas con gran volumen de stock |
| Integración con comercio electrónico | Funcionalidades limitadas en los planes básicos |
| Control básico de inventario |
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