Nextcloud Workspace

Nextcloud Workspace es una plataforma de colaboración europea que cumple con el RGPD y representa una alternativa soberana a las soluciones estadounidenses. Tus datos se almacenan exclusivamente en servidores de centros de datos europeos, protegidos por los estándares de protección de datos más estrictos y sin acceso por parte de terceros países. De este modo, mantienes en todo momento el control total sobre tu información.

Además, Nextcloud Workspace reúne todas las herramientas centrales para una colaboración digital fluida: desde correo electrónico, calendario y chat hasta videoconferencias y edición colaborativa de documentos en tiempo real. Un asistente con IA integrado te ayuda adicionalmente en las tareas diarias y garantiza un trabajo más eficiente en tu espacio de trabajo online soberano.

Nextcloud Workspace garantiza los más altos estándares de soberanía y protección de datos. Tus datos se alojan en centros de datos europeos de IONOS cumpliendo con el RGPD, lo que excluye el acceso por parte de terceros países. Además, la plataforma protege tus datos con funciones de seguridad como la autenticación de dos factores (2FA) y cuenta con certificación ISO para cumplir con los requisitos de conformidad pertinentes.

La colaboración digital fluida y la comunicación son el eje central de Nextcloud Workspace. Puedes gestionar de forma centralizada archivos, calendarios, correos electrónicos, chats y videoconferencias. Todas las funciones, incluida la suite de Office online integral, están vinculadas entre sí y son accesibles desde dispositivos móviles a través de las aplicaciones de Nextcloud.

El asistente con IA, que cumple con la protección de datos e incluye la integración de IONOS Model Hub, hace que tu trabajo sea aún más productivo. Este te ayuda en numerosas tareas, como la creación rápida de textos e imágenes o la búsqueda de respuestas, para que puedas completar las tareas rutinarias más rápido y concentrarte en lo esencial.

Nextcloud Workspace se basa completamente en software open source. Así, mantienes el control sobre tus datos y te beneficias de la máxima seguridad y transparencia. Gracias a la gran comunidad e IONOS, el software se desarrolla continuamente y sigue siendo una solución de futuro.

Tanto Managed Nextcloud como Nextcloud Workspace permiten una colaboración digital segura, pero se diferencian en sus funciones y ámbitos de aplicación:

• Managed Nextcloud es primordialmente una solución segura para el intercambio y almacenamiento de archivos. Los usuarios pueden añadir aplicaciones individuales a través de la tienda de aplicaciones integrada o ampliar las funciones de Office mediante un coste adicional.

• Nextcloud Workspace, por el contrario, es una plataforma integral para la colaboración en tiempo real. Todas las herramientas centrales (programas de Office, correo electrónico, calendario, chat y videoconferencias) ya están integradas y cuentan con el apoyo de tecnologías de IA. Esto permite que los equipos colaboren sin problemas, independientemente de su ubicación o dispositivo, siempre bajo los más altos estándares de seguridad y protección de datos.

Sí, Nextcloud Workspace funciona sin problemas con los formatos conocidos de Microsoft Office y ofrece un soporte integral de documentos. La potente suite de Office es compatible con los formatos de archivo más comunes:

• Documentos de texto: .odt, .docx, .doc, .docm y .rtf
• Tablas: .ods, .xlsx, .xls, .xlsm y .csv
• Presentaciones: .odp, .pptx y .ppt
• Dibujos: .odg y .vsd

Gracias a la compatibilidad con numerosos formatos, Nextcloud Workspace se adapta a tu forma de trabajar y no al revés.

Sí, Nextcloud Workspace está diseñado para el trabajo conjunto en archivos. La edición en tiempo real permite que los cambios de los miembros del equipo se muestren directamente. Así trabajarás de forma eficiente sin tener que enviar archivos de un lado a otro. En su lugar, puedes editar documentos de texto, tablas y presentaciones de forma colaborativa con otros usuarios.