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Archivo e-mail

Archivo inteligente para e-mail

  • Archivación automática de los buzones elegidos
  • Asegurados en centros de datos europeos
  • Protegido contra la pérdida de datos
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Archivo e-mail
Seguridad extra de IONOS para tu correo electrónico.
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Nunca más perderás un e-mail

Con la herramienta de archivo de correos electrónicos de IONOS, tus correos se archivan de forma profesional y segura para que puedas acceder a ellos cuando lo necesites. Puedes añadir tantas cuentas de correo electrónico como quieras. Todos los correos electrónicos entrantes y salientes de estas cuentas se guardan automáticamente en su estado original, incluidos los archivos adjuntos, creando así un valioso espacio en tu bandeja de entrada.

Representación gráfica: Persona sentada relajadamente en una silla con las piernas colocadas en una caja fuerte

Nunca más tendrás que preocuparte por la seguridad de tus correos

¿Has borrado accidentalmente un correo electrónico importante? No te preocupes. Todos los correos electrónicos se pueden encontrar y restaurar fácilmente con la herramienta eDeiscovery incluida con tu archivo. Esto significa que estás cubierto si alguna vez por razones legales necesitas consultar correos electrónicos antiguos.
Representación gráfica: Buzón seguro

Tú decides

Tú decides qué bandejas de entrada deseas archivar, la elección es tuya. También tendrás la flexibilidad de decidir quién tiene acceso a tu archivo.

  • El archivado de correo electrónico se puede utilizar con todas tus cuentas de correo electrónico de IONOS, o con tantas como desees.

  • Adapta los derechos de acceso a tus necesidades.

  • El espacio de almacenamiento estándar de 5 GB se expande automáticamenteAdditional GB's será cobrado en 1 € al mes por cada 2 GB usados. Cerrar a medida que lo necesitas, por lo que ningún correo electrónico se deslizará a través de la red.

  • Fácil de usar con Microsoft Office.


Representación gráfica: base de datos, buzón, sobre y personas conectadas

Vista general de packs

Empieza con buen pie y activa el Archivo e-mail con el pack de e-mail que elijas:
Archivo de e-mail

2.50/mesIVA excl. Es posible cancelar mensualmente
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5 GB de almacenamiento Los GB adicionales se cobrarán a 1 € al mes por cada 2 GB.Cerrar

Almacenamiento automático

Recuperación de e-mails

Selección flexible de bandejas de entrada

Selección ilimitada de bandejas de entrada

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Todos nuestros servicios están sujetos a nuestras Condiciones Generales.

Correo Basic 1 +
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3.50/mesIVA excl. Es posible cancelar mensualmente
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E-mail
1 cuenta de correo electrónico con buzón de 2 GB
1 dominio gratis Dominios incluidos de forma gratuita: .es, .com, .eu, .online, .net.Cerrar
100% libre de anuncios
Protección antispam
Sincronización de todos los dispositivos

Archivo
5 GB de almacenamiento Los GB adicionales se cobrarán a 1 € al mes por cada 2 GB.Cerrar
Almacenamiento automático
Recuperación de e-mails
Selección flexible de bandejas de entrada
Selección ilimitada de bandejas de entrada
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Correo Basic 25 +
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4.50/mesIVA excl. Es posible cancelar mensualmente
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E-mail
25 cuentas de correo electrónico con buzón de 2 GB cada una
1 dominio gratis Dominios incluidos de forma gratuita: .es, .com, .eu, .online, .net.Cerrar
100% libre de anuncios
Protección antispam
Sincronización de todos los dispositivos

Archivo
5 GB de almacenamiento Los GB adicionales se cobrarán a 1 € al mes por cada 2 GB.Cerrar
Almacenamiento automático
Recuperación de e-mails
Selección flexible de bandejas de entrada
Selección ilimitada de bandejas de entrada
Centros de datos en Europa

Correo Business +
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7.50/mesIVA excl. Es posible cancelar mensualmente
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1 cuenta de correo electrónico con buzón de 50 GB para cada usuario
1 dominio gratis Dominios incluidos de forma gratuita: .es, .eu, .com, .net, .org, .info, .me, .biz, .online.Cerrar
100% libre de anuncios
Protección premium antivirus y antispam
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* 205 contactos de Mystery Shopper mediante canales a distancia y 2.000 entrevistas online. Trabajo de campo realizado entre Mayo y Agosto de 2019.

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Nuestros clientes confían en IONOS para que les proporciones soluciones profesionales de e-mail que mantengan tu negocio funcionando sin problemas. Únete a los millones de personas que ya han confiado sus datos al mayor proveedor de correo electrónico de Europa, sabiendo que estarán protegidos con los más altos estándares de seguridad posibles.
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Tenemos la solución perfecta para ti.

Archivo E-mail – FAQ.

Toda empresa debe conservar y archivar la documentación contable y laboral pertinente de acuerdo a la ley del país, también la documentación digital y la comunicación que tiene lugar a través de correo electrónico. En España existen diversas disposiciones legales que regulan tanto el tipo de información empresarial que se debe archivar como el periodo en el que debe conservarse. Asimismo, hay que respetar lo estipulado en la LOPD y el RGPD, las cuales actúan para garantizar la protección de los datos y la privacidad de los consumidores.

En el caso de los correos electrónicos y los archivos digitales, recurrir al almacenamiento de datos documental adecuado garantiza que los documentos se guarden respetando los principios de integridad y confidencialidad establecidos en el reglamento europeo. Por ello, las herramientas como el Archivo E-mail representan una oportunidad para cumplir la legislación y mantener toda la documentación digital a salvo.

El periodo de archivo del correo dependerá del tiempo que por ley se estipula que han de conservarse los documentos que estos contienen. El artículo 30 del Código de Comercio fija en seis años el plazo de conservación de los documentos mercantiles (los libros, la correspondencia, la documentación y los justificantes) y la ley General Tributaria establece en cuatro años el tiempo obligado de conservación de libros, documentos y justificantes con relevancia fiscal. Los plazos también varían dependiendo de si se trata de documentación laboral, contractual, etc.

Pero también existen leyes que, con el objetivo de proteger la privacidad personal, limitan el plazo de preservación de determinados datos o directamente lo impiden. Por ejemplo, el RGPD prohíbe guardar correos personales de los empleados a menos que estos hayan dado su consentimiento. Igualmente, establece el principio de limitación del plazo de conservación por el que el documento debe dejar de almacenarse en el momento en el que haya cumplido con su fin. Si no, al menos han de borrarse todos los datos de carácter personal.

Con todo, si se recurre a un sistema de archivo de correo electrónico, este deberá ofrecer la posibilidad de exportar la documentación cuando sea necesario o permitir el acceso a las personas autorizadas.

Todas las empresas, sin importar su tamaño ni denominación son las encargadas de almacenar toda la información electrónica o física exigible por ley.

Cuando se produce un error de usuario o el software o el hardware fallan, las copias de seguridad evitan que se pierdan todos los datos almacenados. Su función, por tanto, es la de proteger a los usuarios en caso de pérdidas de información, pues pueden restaurar los datos perdidos. Sin embargo, su contenido se puede modificar en cualquier momento.

Por su parte, el almacenamiento de datos implica el archivo separado de datos con función documental. Por norma general, este archivo se rige por una serie de disposiciones legales que determinan el tiempo y el modo de conservación (sobre todo en lo que respecta al acceso a los datos y la protección ante posible manipulación). En la rutina empresarial, combinar ambos métodos (copias de seguridad de correo y archivo) es la solución ideal.

Con el software adecuado, es posible administrar el archivo de correo electrónico de forma eficiente. Si lo deseas, puedes añadir un módulo para el archivo de correo electrónico a diferentes productos de IONOS que tengan dirección de correo electrónico. Archiva fácilmente los correos electrónicos de tu empresa en un formato compatible que respete el RGPD.

Si tienes dudas, contáctanos.

Estaremos encantados de ayudarte a elegir el producto que mejor se adapte a tus necesidades o de asesorarte después de tu compra.

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