Copia de seguridad de datos y recuperación en caso de catástrofe para empresas

Para que su empresa conserve la libertad de acción y esté bien protegida en caso de emergencia.

IONOS

Copia de seguridad

Por qué las copias de seguridad y la recuperación de datos en caso de catástrofe son importantes para las empresas

Para la empresa media, los datos de todo tipo constituyen la base de su trabajo y su existencia. Por esta razón, los datos deben respaldarse de tal manera que puedan restaurarse muy rápida y fácilmente en caso de emergencia (recuperación de desastres).

Las ventajas son evidentes: unos tiempos de inactividad mínimos significan que los clientes pueden acceder a la empresa de la forma más constante posible, lo que hace que aumente la confianza en la empresa y, por tanto, beneficia a su imagen. También se mantiene la capacidad de actuación de la empresa y se reducen al mínimo las pérdidas financieras. Por último, pero no por ello menos importante, las empresas están obligadas a conservar los datos contables y financieros de acuerdo con el GoBD de todos modos.

Por lo tanto, si se hace una copia de seguridad de los datos de la empresa bien pensada para que la recuperación de los datos sea lo más fluida posible, usted como empresario evita muchos riesgos desde el principio.

Qué tiene que ver la continuidad de la actividad con las estrategias de recuperación en caso de catástrofe

"A grandes rasgos, la "gestión de la continuidad de negocio" engloba todas las medidas que garantizan que el funcionamiento de una empresa se vea afectado lo menos posible en caso de situaciones extremas o catástrofes (por ejemplo, cortes de electricidad, pandemias, desastres naturales) o pueda volver a ponerse en marcha muy rápidamente. Las estrategias de recuperación en caso de catástrofe se refieren explícitamente a la recuperación rápida de los sistemas informáticos y los datos almacenados.

Un requisito previo para el éxito de la recuperación en caso de catástrofe es disponer de un plan sobre cómo se realizarán las copias de seguridad de los datos para poder restaurarlos posteriormente de la forma más fluida posible. Las siguientes preguntas, entre otras, pueden ayudarle a decidir cuál es la mejor manera de proceder:

¿Cuántos datos se pueden perder? (Objetivo de Punto de Recuperación, RPO)

// La respuesta a esta pregunta determina los intervalos entre copias de seguridad: Si la pérdida de datos debe ser nula, las copias de seguridad deben hacerse constantemente. Si se puede tolerar la pérdida de datos de las últimas horas, los intervalos entre copias de seguridad pueden ser más espaciados.

¿Cuánto tiempo puede fallar un sistema antes de que se produzcan efectos críticos para la empresa? (Objetivo de tiempo de recuperación, RTO)*

  • Para las grandes tiendas internacionales, por ejemplo, un fallo informático total, aunque sólo sea de una hora, supone una pérdida considerable de ventas. Los sitios web menos frecuentados pueden soportar mejor una interrupción que dure unas horas o unos días.

Por tanto, la ubicación ideal para almacenar las copias de seguridad de los datos (disco duro externo, disco duro en red, nube, etc.) y la frecuencia de almacenamiento pueden variar mucho en función de la empresa. Sin embargo, la copia de seguridad de datos en la nube es probablemente la opción más flexible y sencilla, ya que en este caso el proveedor de la nube siempre se encarga del hardware y el software de almacenamiento más recientes y conformes con las normas.

Puedes utilizar distintos tipos de métodos de copia de seguridad. Esto depende, sobre todo, de la frecuencia con la que cambie tu base de datos.

¿Qué tipos de copias de seguridad existen y cuál es la mejor manera de utilizarlas?

Copia de seguridad completa o full backup

Con este método de copia de seguridad, siempre se guardan todos los datos. Es el método que requiere más almacenamiento. Los tiempos de copia de seguridad individuales serán más espaciados sólo por esta razón.

Copia de seguridad diferencial

Sólo se guardan los datos que han cambiado o se han añadido desde la última copia de seguridad completa. Esto reduce enormemente el espacio de almacenamiento necesario en comparación con la copia de seguridad completa. En este caso son posibles intervalos de almacenamiento cortos. Los puntos de recuperación individuales pueden borrarse independientemente de los demás.

Copia de seguridad incremental

Con las copias de seguridad incrementales, sólo se guardan los datos que han cambiado o se han añadido desde la última copia de seguridad incremental o completa. Todas las copias de seguridad incrementales y una copia de seguridad completa pueden utilizarse para restaurar sistemas y datos. Debido al bajo consumo de memoria, son útiles y posibles intervalos de almacenamiento muy cortos. Los distintos métodos de copia de seguridad se combinan entre sí: Después de una copia de seguridad completa, se pueden realizar copias de seguridad incrementales o diferenciales.

Medios de copia de seguridad: copias de seguridad offline, online e híbridas

Las copias de seguridad fuera de línea, por ejemplo en discos duros y discos duros de la red interna, tienen la ventaja de que no salen del edificio de la empresa y, por tanto, es difícil que los atacantes puedan acceder a ellas desde el exterior. La desventaja: si, por ejemplo, el edificio de la empresa se incendia, estos soportes de copia de seguridad también se destruyen.

Los soportes de copia de seguridad en línea, como la nube, son teóricamente más vulnerables a los ataques desde el exterior, pero en Alemania en particular, donde se hace hincapié en la seguridad de los datos desde todos los frentes, los proveedores de computación en nube han desarrollado excelentes métodos para proteger sus datos. Los conceptos de seguridad multinivel para los centros de datos y la georredundancia son sólo dos de ellos.

Una copia de seguridad híbrida utiliza ambos tipos de protección de datos: si además del conjunto de datos con el que se trabaja se guarda una copia offline fuera de las instalaciones (por ejemplo, un disco duro en la cámara acorazada del banco) y una copia online en la nube, se está bien equipado para hacer frente a cualquier incidente.

Copia de seguridad de datos con Acronis Backup Cloud y el IONOS Cloud Empresarial

El Cloud Empresarial de IONOS Cloud destaca por la interfaz gráfica de usuario del Data Center Designer (DCD) y las API CLOUD de última generación. Con el DCD, no sólo puede crear sistemas informáticos completos según sus propios requisitos mediante arrastrar y soltar, sino también controlar qué componentes del sistema deben respaldarse y cómo.

No todos los elementos de una infraestructura de TI tienen que estar en la nube: las soluciones locales se combinan a menudo con componentes en la nube. Acronis Cloud Backup sigue realizando copias de seguridad fiables de todos los componentes. También puede utilizar Acronis Cloud Backup para sistemas de TI que no estén ubicados en Cloud Empresarial.

La ventaja es su cómodo manejo: en la interfaz DCD, encontrará un botón para acceder a la Acronis Backup Console. Aquí puede especificar de qué servidores o máquinas virtuales se debe realizar una copia de seguridad utilizando qué método de copia de seguridad. Esto le facilita el trabajo incluso si más adelante traslada o mueve parcialmente su sistema del hardware "real" a la nube: el acceso a la Consola de copia de seguridad de Acronis está siempre en el mismo lugar, por mucho que su sistema cambie con el tiempo.

Acronis realiza una copia de seguridad completa al principio y luego guarda los cambios de forma incremental. En el peor de los casos, la copia de seguridad completa se puede restaurar más tarde con sólo pulsar un botón.

Conclusión:

Las estrategias de copia de seguridad y recuperación en caso de catástrofe previenen eficazmente incidentes graves

Una buena preparación ante incidentes graves de todo tipo ayuda a minimizar los daños económicos o incluso existenciales de una empresa. Un plan de recuperación ante desastres influye en la decisión sobre la mejor forma de realizar copias de seguridad de los datos de su empresa para que la recuperación se realice de la forma más fluida posible, en beneficio de la imagen y de la existencia económica de la empresa. Con Acronis Cloud Backup en Compute Engine, tiene a su alcance una potente herramienta que le ayuda a proteger adecuadamente todos los componentes de su sistema de TI: independientemente de los sistemas operativos que utilice y de dónde se encuentren los elementos individuales de su sistema de TI.
Consejo:

No olvide documentar su plan de recuperación en caso de catástrofe

Un plan de recuperación en caso de catástrofe también incluye documentación detallada que regula meticulosamente cómo proceder en caso de fallo grave. Deben documentarse detalladamente puntos como la estructura general de la infraestructura, ya sea local o en la nube. Las instrucciones paso a paso para restablecer los servicios, incluidas todas las configuraciones necesarias (por ejemplo, direcciones IP, configuraciones DNS, cortafuegos, enrutamiento), alivian la carga de los empleados responsables en caso de fallo y evitan que tomen decisiones equivocadas. Para garantizar un reinicio sin contratiempos, también debe regularse el orden en que los sistemas deben volver a ponerse en funcionamiento.