Configurar manualmente una cuenta de correo en Microsoft Outlook 2016

Si la configuración automática de su cuenta de correo en Microsoft Outlook 2016 no funciona, puede configurarla manualmente.

Tenga en cuenta que los pasos difieren un poco dependiendo de si es la primera vez que abre Microsoft Outlook 2016 o si tiene el programa ya configurado en el ordenador.

Requisitos

Nota: en Microsoft Outlook 2016, puede administrar varias cuentas de correo electrónico mediante POP3 o IMAP (recomendado).

Si es la primera vez que abre Microsoft Outlook 2016

  • Abra Microsoft Outlook 2016. Se abrirá la ventana de bienvenida para iniciar el asistente de configuración.
  • En la ventana Agregar una cuenta de correo electrónico, seleccione y haga clic en Siguiente.
  • En la siguiente página, introduzca las credenciales de su cuenta de correo de IONOS y seleccione la opción Configuración manual o tipos de servidores adicionales y haga clic en Siguiente.
  • Verá la página Elegir servicio. Seleccione POP o IMAP (recomendado) y haga clic en Siguiente.
  • En la ventana Configuración de cuenta IMAP y POP, seleccione el Tipo de cuenta deseado.
    Si desea leer y recibir correos electrónicos en cualquier momento en cualquier lugar, escoja el tipo de cuenta IMAP (recomendado). Si sólo gestiona los mensajes de correo electrónico en su ordenador, debe seleccionar POP3.
  • Independientemente de si ha elegido POP o IMAP, deberá ahora introducir la información requerida para los servidores entrante y saliente que se encuentra en la tabla inferior. Además, vuelva a introducir su dirección de correo y la contraseña bajo la Información de inicio de sesión.
  • Ahora, haga clic en el botón Más configuraciones. Bajo la pestaña Servidor de salida, marque la casilla Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación. Bajo la pestaña Avanzadas, introduzca los números de puerto del servidor y el tipo de conexión cifrada especificados en la tabla de abajo dependiento de si se trata de una configuración tipo IMAP o POP: 
IMAP Configuración de cuentas
Correo entrante  
Servidor imap.ionos.es
Puerto 993
  En la lista, escoja SSL/TLS
Correo saliente  
Servidor smtp.ionos.es
Puerto 587
Método de cifrado En la lista, escoja TLS
POP Configuración de cuentas
Correo entrante  
Servidor pop.ionos.es
Puerto 995
  Marque la casilla "Este servidor precisa una conexión cifrada (SSL)"
Correo saliente  
Servidor smtp.ionos.es
Puerto 587
Método de cifrado En la lista, escoja TLS
  • Ahora, haga clic en Aceptar y en la siguiente ventana en Siguiente
  • Se están cargando los siguientes pasos del asistente. Se abrirá una pequeña ventana con un resumen de las pruebas realizadas. Haga clic en Cerrar y luego en Finalizar.

La configuración ha finalizado. Accederá su buzón de correo en Microsoft Outlook 2016. Si desea configurar su cuenta de correo en el dispositivo móvil, aquí encontrará las instrucciones correspondientes para Android y iOS.

Si ya ha configurado Microsoft Outlook 2016

  • Abra Microsoft Outlook 2016 y en el menú superior haga clic en Archivo.
  • Se abrirá la ventana Información de cuentas. Haga clic en el botón + Agregar cuenta.
  • En la ventana que se abre, haga clic en Configuración manual o tipos de servidores adicionales. Haga clic en Siguiente.
  • Verá la página Elegir servicio. Seleccione la opción POP o IMAP. Haga clic en Siguiente.
  • Ahora deberá introducir la información requerida, pero primero (debajo de Información del servidor) seleccione el tipo de cuenta deseado: POP o IMAP (recomendado).
    Si desea leer y recibir correos electrónicos en cualquier momento en cualquier lugar, escoja el tipo de cuenta IMAP. Si sólo gestiona los mensajes de correo electrónico en su PC, debe seleccionar POP3.
  • Introduzca ahora la información requerida según la tabla que ve a continuación.

Nota

En esta tabla verá los datos necesarios para IMAP. Si desea utilizar POP3, escoja como tipo de cuenta POP3 y como servidor de correo entrante pop.ionos.es. Los otros ajustes son los mismos que para IMAP.

Información sobre el usuario  
Su nombre Ingrese un nombre de su elección.
Dirección de correo electrónico La dirección de correo electrónico completa que desea configurar en Outlook 2016
Información del servidor  
Tipo de cuenta IMAP
Servidor de correo entrante imap.ionos.es
Servidor de correo saliente (SMTP) smtp.ionos.es
Información de inicio de sesión  
Nombre de usuario La dirección de correo electrónico completa de su cuenta de IONOS.
Contraseña La contraseña que asignó al configurar la dirección de correo electrónico en el área IONOS.
Requerir inicio de sesión utilizando Autenticación de contraseña segura (SPA) Dado que esta función no es compatible con nuestros servidores de correo, por favor, no marque esta casilla.
  • Haga clic en Más configuraciones. En la pestaña Servidor de salida, seleccione Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación. Seleccione la opción Utilizar la misma configuración que mi servidor de correo de entrada. A continuación, cambie a la pestaña Avanzadas para configurar el cifrado (véase siguiente paso).

Configuración SSL

Configuración SSL para IMAP

Se encuentra en la pestaña Avanzadas. Ingrese los datos para los servidores de correo de entrada y de salida:

  Número de puerto del servidor Usar el siguiente tipo de conexión cifrada
Servidor de entrada (IMAP) 993 En la lista, escoja el tipo de conexión SSL.
Servidor de salida (SMTP) 587 En la lista, escoja el tipo de conexión Automática.

Configuración SSL para POP3

Se encuentra en la pestaña Avanzadas. Ingrese los datos para los servidores de correo de entrada y de salida:

  Número de puerto del servidor Use el siguiente tipo de conexión cifrada
Servidor de entrada (IMAP) 995 Marque "Este servidor precisa una conexión cifrada (SSL)"
Servidor de salida (SMTP) 587 En la lista, escoja el tipo de conexión Automática.
  • Complete el proceso con Aceptar.
  • Deberá encontrarse de nuevo en la página de resumen de la configuración de su cuenta de correo y ver a la izquierda toda la información que acaba de ingresar.
  • A la derecha, marque la casilla Probar automáticamente la configuración de la cuenta... para verificar que la cuenta puede enviar y recibir correos, haga clic en Siguiente.
  • Si la prueba falla, repita el procedimiento y asegúrese que toda la información está correcta. Si la prueba es exitosa, haga clic en el botón de Cerrar.
  • Haga clic en Siguiente.
  • Haga clic en Finalizar.

Ya solo le queda indicar el nombre de usuario y la contraseña tanto para el servidor entrante como saliente. Ahora, su cuenta está configurada. Haga clic en Aceptar para empezar a gestionarla en Outlook.