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Subir y trabajar con archivos en IONOS GPT

Con IONOS GPT, puedes subir y editar diferentes tipos de archivos (documentos, hojas de cálculo, archivos de script y de configuración) directamente en tus chats. Esta función te ayuda en tareas como resumir informes, analizar datos y extraer información importante.

En este artículo descubrirás los dos métodos principales para subir archivos: la subida rápida para tareas puntuales y la creación de una base de conocimientos permanente para documentos de uso frecuente. Además, aprenderás a integrar tus documentos en tus chats y a gestionar la información subida.

Tipos de archivo compatibles

Puedes subir los siguientes tipos de archivos a IONOS GPT:

  • Documentos: .pdf, .docx, .txt, .md
  • Hojas de cálculo: .csv, .xls, .xlsx
  • Archivos de programación y scripts: .js, .tsx, .java, .py, .c, .cpp, .sql/.db
  • Archivos web: .html/.htm/.shtml
  • Archivos de datos y configuración: .json, .yaml, .xml, .properties
  • Metadatos: .xmp

Qué puedes hacer con los archivos subidos

En IONOS GPT puedes realizar una gran variedad de tareas con los archivos que hayas subido. Algunos ejemplos habituales son los siguientes:
 

Reescribir contenidos:

  • Resumen de informes extensos en textos concisos.
  • Reformulación de documentos en diferentes estilos o tonos.
  • Traducción de textos al idioma de destino deseado.
     

Extraer información:

  • Identificación de información específica o áreas temáticas concretas en documentos.
  • Extracción de citas, metadatos o conjuntos de datos estructurados.
  • Determinación de la frecuencia de determinados atributos en hojas de cálculo.

Subir archivos a un chat

Para subir uno o varios archivos en un chat de IONOS GPT, sigue estos pasos:

  • Abre un chat ya existente o inicia uno nuevo.
  • Haz clic en el icono del clip situado en la parte inferior izquierda del campo de texto del chat (justo al lado de las funciones para Buscar y Razonar). Se abrirá un menú contextual.
Captura de pantalla: el campo de entrada de IONOS GPT, con un marcador verde alrededor del símbolo del clip. Al hacer clic en el icono del clip resaltado en el campo de entrada, se abre el menú contextual para la carga de archivos
Figura: campo de entrada de IONOS GPT con el símbolo del clip para subir archivos
  • En el menú contextual que se abre, haz clic en Subir archivos. Se abrirá el cuadro de diálogo de selección de archivos.
Captura de pantalla: interfaz de uso de IONOS GPT. Se ha abierto el menú para añadir archivos adjuntos en el chat. En el menú, la opción para subir archivos aparece resaltada.
Figura: botón para subir archivos
  • Selecciona los archivos que quieras y confirma tu selección.
     

Los archivos se subirán y se añadirán al chat. Dependiendo del tamaño de los archivos, esto puede tardar más o menos tiempo. Una vez subidos, podrás hacer referencia a los archivos en tu conversación. Por ejemplo: «Resume el documento que se ha subido».

Nota

Los documentos subidos directamente a un chat únicamente serán accesibles en ese chat. Si borras el chat, también se eliminarán los archivos asociados. No obstante, puedes guardar los documentos de forma permanente en IONOS GPT creando una base de conocimientos con los archivos correspondientes. En la siguiente sección te explicamos cómo hacerlo.

Crear una base de datos de conocimientos

Organiza tus documentos en bases de conocimientos para guardarlos de forma permanente en IONOS GPT y poder acceder a ellos en cualquier momento. Simplemente tienes que subir un archivo una vez y, a partir de ahí, podrás insertarlo en tus chats y trabajar con él de forma rápida y sencilla.

  • Haz clic en el icono de perfil situado en la esquina superior derecha de IONOS GPT. Se abrirá el menú de perfil.

Captura de pantalla: la interfaz de uso de IONOS GPT, con un marcador verde alrededor del icono de perfil situado en la esquina superior derecha.
Figura: icono de perfil mediante el que acceder al menú para gestionar bases de conocimientos
  • Haz clic en Base de conocimientos en el menú de perfil. Se abrirá la ventana Mi base de conocimientos en primer plano.
Captura de pantalla: el menú de perfil abierto en IONOS GPT muestra una marca verde alrededor de la opción de Base de conocimientos.
Imagen: opción para bases de conocimientos en el menú de perfil

  • Haz clic en el botón Crear base de conocimientos. Se abrirá la ventana Crear base de conocimientos en primer plano.

Captura de pantalla:interfaz de uso de IONOS GPT. Se ha abierto el área de administración de las bases de conocimientos. En ella, aparece resaltado elbotón para crear una base de conocimientos.
Figura: botón para crear una base de conocimientos
  • Completa los campos obligatorios y, a continuación, haz clic en Crear base de conocimientos. 

    Se creará la base de conocimientos. A continuación, la ventana se cerrará automáticamente. Tu nueva base de conocimientos aparecerá ahora como una entrada en la ventana Mi base de conocimientos. En los siguientes pasos, te mostraremos cómo subir archivos a tu base de conocimientos.
  • Haz clic en la flecha que apunta hacia la derecha situada junto al nombre de la base de conocimientos para seleccionarla. Se abrirá en primer plano una ventana con el nombre de la base de conocimientos.
  • Haz clic en la opción Examinar. Se abrirá el cuadro de diálogo de selección de archivos.
Captura de pantalla: interfaz de uso de IONOS GPT. La ventana con los detalles de una base de conocimientos está abierta y el enlace para examinar aparece resaltado.
Figura: enlace para seleccionar archivos locales que añadir a la base de conocimientos
  • Selecciona los archivos que desees y confirma tu selección. También puedes arrastrar y soltar los archivos en la ventana.
  • Espera a que finalice la subida. A continuación, puedes cerrar las ventanas y volver a la ventana de chat.

Seleccionar archivos subidos o la base de conocimientos en un chat

Una vez que hayas creado una base de conocimientos, podrás insertar fácilmente los archivos que contiene en cualquier chat y trabajar con ellos.

  • Abre un chat ya existente o inicia uno nuevo.
  • Haz clic en el icono del clip . Se abrirá un menú contextual.
  • En el menú contextual que se abre, haz clic en Base de conocimientos. Selecciona de la lista la base de conocimientos (Collection) que desees o un archivo concreto.
Captura de pantalla: interfaz de uso de IONOS GPT. En la sección de chat está abierto el menú para añadir archivos de la base de conocimientos.
Figura: selección de una base de datos de conocimientos en el chat

El archivo seleccionado, o bien todos los archivos que forman parte de la base de conocimientos seleccionada, se adjuntarán ahora a tu chat. A continuación, podrás hacer referencia a estos archivos en el chat.

Por ejemplo: «Resume el documento subido».

Gestionar bases de datos de conocimientos


Añadir archivos

Puedes añadir más archivos a tus bases de datos de conocimientos en cualquier momento.

  • En IONOS GPT, haz clic en el icono de perfil. Se abrirá el menú de perfil.
  • En el menú de perfil, haz clic en Base de conocimientos. Se abrirá la ventana Mi base de conocimientos.
  • Haz clic en la flecha que apunta hacia la derecha situada junto al nombre de la base de datos para seleccionarla.
  • Haz clic en el enlace Examinar. Se abrirá el cuadro de diálogo de selección de archivos.
  • Selecciona los archivos que desees y confirma tu selección. También puedes arrastrar y soltar los archivos en la ventana.

 

Eliminar archivos

Para eliminar un archivo o toda una base de datos de conocimientos:

  • En IONOS GPT, haz clic en el icono de perfil. Se abrirá el menú de perfil.
  • En el menú de perfil, haz clic en Base de conocimientos. Se abrirá la ventana Mi base de conocimientos.
  • Haz clic en la flecha que apunta hacia la derecha situada junto al nombre de la base de datos para seleccionarla.
  • Para eliminar un archivo subido de la base de conocimientos, haz clic en el icono de la papelera junto al nombre del archivo correspondiente. El archivo se eliminará inmediatamente sin que se te pida confirmación.
  • Para eliminar la base de conocimientos seleccionada, haz clic en Eliminar base de conocimientos. Se abrirá un cuadro de diálogo en el que podrás confirmar la eliminación haciendo clic en Eliminar base de conocimientos.

Consejos para un uso eficaz de los archivos

  • En el caso de documentos extensos, se recomienda dividirlos en secciones más pequeñas antes de subirlos.
  • Asegúrate de que el contenido esté en un formato legible; evita diseños complejos que puedan dificultar la extracción del texto.
     

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