Usar el Archivo e-mail para Hosted Microsoft Exchange 2019

El Archivo e-mail le permite archivar de forma segura las cuentas de Microsoft Exchange 2019 de acuerdo con el RGPD.

Nota

El Archivo e-mail no es compatible con la versión de Microsoft Exchange 2013. Si desea utilizar el Archivo e-mail de IONOS, tiene dos opciones. Puede actualizar su versión del programa de correo a Hosted Microsoft Exchange 2019 o puede agregar su buzón de Microsoft Exchange 2013 como buzón externo en el Archivo e-mail.

Archivo de buzones adicionales de Correo Basic, Correo Business y buzones externos

En el Archivo e-mail se pueden almacenar tanto las cuentas de Microsoft Exchange 2019, como los correos de Correo Básico/Basic, Correo Profesional/Business y los buzones de correo externos conforme a las normativas legales.

Archivo e-mail para las cuentas de correo y de Microsoft Exchange 2019 de otros contratos

El Archivo e-mail es una suscripción y, por tanto, se puede utilizar en varios contratos. Es decir, el archivo de correos electrónicos se puede utilizar con tantas cuentas de Microsoft Exchange 2019 como se quiera, así como para indefinidos buzones de Correo Básico/Basic y Correo Profesional/Business que pertenezcan al mismo ID de cliente de IONOS.

Buscar un correo archivado de una cuenta de Microsoft Exchange 2019

Para buscar mensajes de correo de una cuenta de Microsoft Exchange 2019 que se han archivado, debe seleccionar primero el archivo del buzón de Microsoft Exchange 2019 correspondiente en la vista general de cuentas de correo.

Puede encontrar más información al respecto aquí:

Usar las funciones de búsqueda

Eliminar correos electrónicos conforme al RGPD

Para eliminar correos electrónicos archivados de cuentas de Microsoft Exchange 2019 conforme se establece en el RGPD, debe invitar a un usuario a dicho archivo y asignarle la función de oficial de protección de datos.

Puede encontrar más información al respecto aquí:

Eliminar correos electrónicos: función relevante para oficiales de protección de datos