Conceder acceso a Archivo e-mail a un usuario externo

La gestión de usuarios le permite conceder acceso a su Archivo de e-mail a personas externas, como un auditor de la Agencia Tributaria, un asesor fiscal o un responsable de protección de datos externo. Gracias a los diferentes roles, puede decidir qué permisos recibe cada nuevo usuario. Los usuarios que reciban la invitación pueden, por ejemplo, revisar el contenido de sus correos electrónicos y garantizar que se están cumpliendo las normativas.

Si desea conceder acceso a su portal de Archivo de e-mail a un usuario externo, siga los siguientes pasos:

• Haga clic en el icono bajo Archivo de e-mail en la dirección de correo electrónico correspondiente para acceder al portal como administrador.
  Otra posibilidad para abrir Archivo de e-mail como administrador es a través de esta URL: https://archivo.ionos.es. Aquí tendrá que introducir la dirección de correo y la contraseña correspondiente.

El archivo del correo electrónico se abre en una pestaña aparte. El resumen o tablero muestra todas las direcciones de correo electrónico archivadas.

• Haga clic en la flecha que apunta hacia abajo al lado del icono en la esquina superior derecha.

• Haga clic en Gestión de usuarios.

• Haga clic en el botón para conceder acceso al portal a un nuevo usuario.

• En el campo Dirección de correo electrónico, introduzca la dirección de correo electrónico del usuario externo.

• Seleccione el rol deseado.

• Marque la casilla para aceptar los términos y condiciones y haga clic para enviar la invitación.
  A continuación, se envía un correo electrónico al usuario con el enlace para iniciar la sesión y restablecer la contraseña. Este enlace caduca a las 24 horas.

Como usuario externo

Si el usuario externo (p.ej. un auditor de la Agencia Tributaria) desea acceder a su portal de Archivo de e-mail, debe utilizar esta URL: https://emailarchivo.ionos.es/deu/users/sign_in.

Como responsable de protección de datos externo

El usuario con el rol de responsable de protección de datos externo puede acceder al portal de Archivo de e-mail con ambas URL: https://emailarchivo.ionos.es/deu/users/sign_in o https://archivo.ionos.es.