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Gestionar cuentas de usuario en Nextcloud Workspace

Válido para Nextcloud Workspace

Nextcloud Workspace está diseñado para ser utilizado por varias cuentas de usuario. En este artículo te explicamos cómo funciona su gestión.

Requisito

  • Has iniciado sesión en Nextcloud Workspace como administrador.

Crear una nueva cuenta de usuario

Para crear una nueva cuenta de usuario en Nextcloud Workspace, sigue estos pasos:

  • Inicia sesión en Nextcloud Workspace.
  • En la barra de menús superior, haz clic en el icono circular con tu foto de perfil o en la primera letra del tu nombre de tu cuenta para abrir el submenú.
  • Selecciona Cuentas. Se abrirá la vista general de cuentas.
  • Haz clic en Nueva cuenta e introduce los datos correspondientes.
  • Para finalizar, haz clic en Añadir nueva cuenta. La persona usuaria será informada de su nueva cuenta por correo electrónico.

Editar una cuenta de usuario

Para editar una cuenta de usuario ya creada en Nextcloud Workspace, sigue estos pasos:

  • Inicia sesión en Nextcloud Workspace.
  • En la barra de menús superior, haz clic en el icono circular con tu foto de perfil o en la primera letra del nombre de tu cuenta para abrir el menú contextual.
  • Selecciona Cuentas. Se abrirá la vista general de cuentas.
  • Haz clic en el icono del lápiz en la línea con la cuenta deseada. Todos los campos de datos de la cuenta seleccionada pasarán a ser editables.
  • Finaliza los cambios con el símbolo de verificación (Listo) .

Eliminar una cuenta de usuario

Para borrar una cuenta de usuario ya creada en Nextcloud Workspace, sigue estos pasos:

  • Inicia sesión en Nextcloud Workspace.
  • En la barra de menús superior, haz clic en el icono circular con tu foto de perfil o en la primera letra dl nombre de tu cuenta para abrir el submenú.
  • Selecciona Cuentas. Se abrirá la vista general de cuentas.
  • Haz clic en el símbolo de tres puntos en la línea con la cuenta deseada. Se abrirá un menú contextual.
  • Selecciona Borrar cuenta para eliminar definitivamente a la cuenta seleccionada y los datos asociados.
  • Opcional: Con la opción Desconectar de todos los dispositivos y eliminar los datos locales, puedes eliminar todos los datos de Nextcloud Workspace de los dispositivos que están conectados a la cuenta que se va a eliminar.
  • Finaliza los cambios con el icono de verificación (Listo) .

Crear grupos

Los grupos simplifican la gestión de las cuentas en Nextcloud Workspace. En lugar de conceder autorizaciones específicas a las cuentas de forma individual, se asignan cuentas a un grupo determinado. De este modo, las autorizaciones de grupo se aplican automáticamente a todos los miembros del grupo.

Para crear un grupo en Nextcloud administrado:

  • Inicia sesión en Nextcloud administrado.
  • En la barra de menús superior, haz clic en el icono circular con tu foto de perfil o en la primera letra del nombre de tu cuenta para abrir el submenú.
  • Selecciona Cuentas. Se abrirá la vista general de cuentas.
  • En la barra de menús de la izquierda, haz clic en el signo más situado junto a Grupos.
  • Introduce un nombre de grupo.
  • Confirma la entrada haciendo clic en el símbolo de la flecha.

Aumentar el n.º de cuentas de usuario (cambio de tarifa)

IONOS ofrece varias tarifas de Nextcloud Workspace. Cada una cubre necesidades específicas, por ejemplo, más espacio de almacenamiento o un mayor número de cuentas.

Para pasarte a otra tarifa tarifa, sigue estos pasos:

  • Inicia sesión en tu cuenta IONOS.
  • En la barra de menú superior, haz clic en Menú> Mi cuenta > Contratos y suscripciones .
  • Haz clic en el contrato correspondiente de Nextcloud Workspace. Se abrirá un menú contextual.
  • Selecciona Mostrar opciones de cambio para ver tus posibilidades.
  • Elige una de las opciones ofrecidas para realizar el cambio de tarifa.

 

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