# ¿Qué es Nextcloud? Cómo funciona y qué ventajas ofrece

Nextcloud es una plataforma en la nube de código abierto que te permite almacenar, sincronizar y compartir datos en tu propio servidor, sin ceder el control a proveedores como Google o Apple. Pero ¿qué es Nextcloud exactamente y qué ofrece? En este artículo descubrirás cómo funciona y cuáles son sus principales ventajas.

## ¿Qué es Nextcloud?

Nextcloud es una **plataforma en la nube de código abierto** que puedes alojar en tu propio servidor (self-hosting) y que se utiliza tanto en entornos privados como empresariales. El software es un fork, es decir, una bifurcación del proyecto OwnCloud. Tanto [ownCloud y Nextcloud](https://www.ionos.es/digitalguide/servidores/herramientas/owncloud-vs-nextcloud-ventajas-e-inconvenientes/) como otras [soluciones de almacenamiento en la nube](https://www.ionos.es/digitalguide/servidores/herramientas/servicios-de-almacenamiento-en-la-nube-comparativa/) permiten gestionar datos de forma independiente frente a servicios comerciales como Amazon Web Services (AWS), Google Drive o iCloud.

Ambos proyectos comparten origen: fueron desarrollados por el mismo equipo en torno al fundador Frank Karlitschek. Al igual que ownCloud, Nextcloud está disponible en una **versión gratuita** y en una edición Enterprise de pago con soporte profesional.

## ¿Qué plataformas admite Nextcloud?

Para facilitar el acceso desde distintos dispositivos, Nextcloud ofrece **compatibilidad multiplataforma**. Puedes utilizarlo directamente desde el navegador o mediante clientes para ordenadores y dispositivos móviles. Es compatible con los siguientes sistemas operativos:

- Windows
- macOS
- Android
- Linux
- iOS

Además, Nextcloud permite **integrar almacenamiento externo mediante los llamados backends de almacenamiento**. Así, puedes conectar servicios como Amazon S3, unidades de red SMB u otros sistemas de almacenamiento en la nube a tu propia instancia de Nextcloud.

## ¿Qué ventajas ofrece Nextcloud?

Nextcloud es una plataforma de código abierto para la gestión de archivos y la colaboración, que puedes utilizar tanto en entornos privados como empresariales. Especialmente en configuraciones de alojamiento propio o con proveedores europeos, ofrece ventajas claras, entre las que destacan:

Versión Community gratuita y de código abierto, junto con suscripciones Nextcloud Enterprise con soporte y funciones avanzadas

Funcionamiento en servidores propios, en una nube privada o con proveedores de hosting

Alto control y soberanía sobre los datos, ya que los archivos se almacenan en tu propia infraestructura

Compatibilidad con mecanismos de seguridad modernos, como la autenticación de dos factores

Transmisión de datos cifrada mediante TLS y cifrado opcional en el servidor o de extremo a extremo

Subida de archivos mediante enlaces compartidos (función de depósito de archivos), incluso sin cuenta

Almacenamiento centralizado con sincronización entre ordenadores y dispositivos móviles

Clientes multiplataforma para Windows, macOS, Linux, Android e iOS

Ampliación de funciones mediante numerosas aplicaciones, por ejemplo, para Office, colaboración o gestión de proyectos

Desarrollo continuo respaldado por una comunidad activa de código abierto y por la empresa Nextcloud GmbH

Opciones Enterprise con soporte profesional, funciones de seguridad avanzadas e integraciones para empresas

## ¿Qué funciones ofrece Nextcloud?

Desde el intercambio de archivos y el almacenamiento centralizado en la nube hasta herramientas para el trabajo en equipo, Nextcloud ofrece un amplio conjunto de funciones tanto para uso personal como empresarial. Entre las más importantes se encuentran:

<table>
  <thead>
    <tr>
      <th>Función</th>
      <th>Descripción</th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td><strong>Subidas y descargas</strong></td>
      <td>Puedes subir, descargar y sincronizar archivos y carpetas desde la interfaz web, el cliente de escritorio o las aplicaciones móviles. El acceso es posible desde distintos dispositivos y ubicaciones.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td><strong>Nextcloud Files</strong></td>
      <td>Función principal para la gestión centralizada de archivos. Permite definir permisos de acceso detallados, compartir enlaces con personas externas y colaborar en documentos mediante comentarios y edición conjunta.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>[Nextcloud Office](https://www.ionos.es/digitalguide/servidores/herramientas/nextcloud-office/)</td>
      <td>Solución de Office integrada para crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones. La edición es colaborativa en tiempo real y se basa en integraciones como Collabora Online u ONLYOFFICE.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td><strong>Nextcloud Hub</strong></td>
      <td>Plataforma que integra funciones como gestión de archivos, comunicación, aplicaciones de Office y groupware en un entorno de trabajo unificado.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td><strong>Nextcloud Talk</strong></td>
      <td>Herramienta de comunicación para chats, llamadas de audio y vídeo, así como para compartir pantalla. Ideal para el trabajo en equipo y reuniones online.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td><strong>Nextcloud Groupware</strong></td>
      <td>Funciones de organización como calendarios, contactos, tareas e integración del correo electrónico para la colaboración en equipo.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td><strong>Nextcloud Assistant</strong></td>
      <td>Función basada en IA integrada en Nextcloud Hub. Permite resumir textos, traducir contenidos o ayudarte a redactar. Según la configuración, utiliza modelos locales o servicios de IA externos.</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

## ¿Qué aplicaciones y plugins de Nextcloud existen?

Puedes adaptar y ampliar las funciones de tu instancia de Nextcloud mediante diferentes [aplicaciones de Nextcloud](https://www.ionos.es/digitalguide/servidores/herramientas/nextcloud-apps/) y plugins. Según tus necesidades, es posible añadir funciones específicas para la nube. Entre las más importantes se encuentran:

<table>
  <thead>
    <tr>
      <th>App</th>
      <th>Descripción</th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td><strong>ONLYOFFICE / Collabora Online</strong></td>
      <td>Integraciones para editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones de forma colaborativa. Son compatibles con formatos de Microsoft Office y permiten trabajar en tiempo real.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>[Nextcloud Deck](https://www.ionos.es/digitalguide/servidores/herramientas/nextcloud-deck/)</td>
      <td>Aplicación de gestión de proyectos con tableros Kanban para organizar tareas y flujos de trabajo en equipo.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>[Nextcloud Talk](https://www.ionos.es/digitalguide/servidores/herramientas/nextcloud-talk/)</td>
      <td>Herramienta de comunicación para chats, llamadas de audio y vídeo y uso compartido de pantalla.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>[Nextcloud Calendar](https://www.ionos.es/digitalguide/servidores/herramientas/nextcloud-calendar/)</td>
      <td>Aplicación de calendario para gestionar citas y eventos, con sincronización mediante CalDAV en dispositivos de escritorio y móviles.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>[Nextcloud Forms](https://www.ionos.es/digitalguide/servidores/herramientas/nextcloud-forms/)</td>
      <td>Herramienta para crear formularios y encuestas online, cuyas respuestas se almacenan directamente en tu instancia de Nextcloud.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td><strong>Nextcloud Tables</strong></td>
      <td>Herramienta colaborativa para gestionar datos estructurados, similar a una base de datos o a una hoja de cálculo.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td><strong>Nextcloud Collectives</strong></td>
      <td>Aplicación para la gestión del conocimiento en equipos. Permite crear y mantener documentación colaborativa y wikis.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td><strong>Nextcloud Assistant</strong></td>
      <td>Extensión con IA que permite resumir textos, traducir contenidos o ayudarte a redactar. Puede utilizar modelos locales o servicios externos según la configuración.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>[Nextcloud Flow](https://www.ionos.es/digitalguide/servidores/herramientas/nextcloud-flow/)</td>
      <td>Herramienta de automatización de flujos de trabajo, por ejemplo para clasificar archivos automáticamente o enviar notificaciones.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>[Nextcloud News](https://www.ionos.es/digitalguide/servidores/herramientas/nextcloud-news-app/)</td>
      <td>Lector RSS para seguir y leer noticias y blogs directamente en Nextcloud.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>[Nextcloud Mail](https://www.ionos.es/digitalguide/servidores/herramientas/nextcloud-mail/)</td>
      <td>Aplicación de correo electrónico integrada para gestionar tus cuentas desde Nextcloud.</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

## ¿Es Nextcloud adecuado para empresas?

Nextcloud también puede utilizarse en entornos privados, aunque su instalación puede resultar algo compleja. Para las empresas suele compensar, ya que permite implementar una solución en la nube con un alto nivel de control sobre los datos y la [seguridad en la nube](https://www.ionos.es/digitalguide/servidores/seguridad/seguridad-en-la-nube-desafios-y-soluciones/).

En particular, los siguientes aspectos hacen que Nextcloud sea una opción atractiva para empresas:

- Funciones ampliables para trabajo en equipo y herramientas de Office
- Acceso a archivos y aplicaciones desde cualquier lugar y dispositivo mediante navegador, clientes de escritorio y apps móviles
- Almacenamiento centralizado con sincronización entre dispositivos
- Alto control sobre los datos: la empresa decide la ubicación del servidor, la infraestructura y las políticas de seguridad
- Gestión flexible de usuarios con permisos basados en roles, así como compatibilidad con LDAP, SSO y autenticación de dos factores
- Transmisión de datos cifrada mediante TLS y cifrado opcional del lado del servidor o de extremo a extremo
- Suscripciones Enterprise flexibles según el tamaño de la empresa, las necesidades de almacenamiento, el soporte y las funciones incluidas

## ¿Cómo funciona Nextcloud administrado?

Si necesitas una solución en la nube segura y potente, pero quieres evitar la instalación y la configuración técnica, puedes optar por una solución de [Nextcloud administrado](https://www.ionos.es/soluciones-oficina/hosting-nextcloud-administrado "Nextcloud administrado de IONOS"). En este modelo, el proveedor de hosting se encarga de configurar, operar y mantener tu instancia de Nextcloud.

Siguiendo el principio del [managed cloud hosting](https://www.ionos.es/digitalguide/servidores/know-how/managed-cloud-hosting-servidores-a-medida/), delegas la implementación y el mantenimiento de la infraestructura en un proveedor especializado. Así, puedes centrarte en el uso de la plataforma, mientras el proveedor gestiona tareas como el funcionamiento del servidor, las actualizaciones, la seguridad y el mantenimiento.

### Ventajas de usar Nextcloud administrado

En términos de tiempo y mantenimiento, una **solución gestionada de Nextcloud** ofrece las siguientes ventajas:

El proveedor de hosting se encarga de la configuración, el funcionamiento y las actualizaciones de la instancia de Nextcloud

Infraestructura gestionada de forma profesional, con mantenimiento continuo y actualizaciones de seguridad periódicas

Alojamiento en centros de datos en Europa, como IONOS

Acceso a todas las funciones de Nextcloud desde ordenadores y dispositivos móviles

Ampliación de funciones mediante aplicaciones

Alto grado de control sobre los datos y cumplimiento de elevados estándares de protección de datos


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