# Los mejores trucos de PowerPoint

Los atajos de teclado pueden agilizar mucho el trabajo con PowerPoint, la famosa aplicación para crear presentaciones de Microsoft que forma parte integral de la [suite Microsoft Office](https://www.ionos.es/soluciones-oficina/microsoft-office "Office con PowerPoint") desde hace muchos años. Estas **combinaciones de teclas** permiten ejecutar fácilmente muchos comandos y fueron popularizadas por los programas [Microsoft Excel](https://www.ionos.es/digitalguide/online-marketing/analisis-web/utiles-atajos-de-excel/ "Útiles atajos de Excel") y Microsoft Word. Es probable que la mayoría de usuarios de ordenadores haya utilizado, por ejemplo, los **atajos de teclado \[CTRL\] + \[C\]** para copiar contenido y **\[CTRL\] + \[V\]** para pegarlo.

Si dominas estos atajos de PowerPoint, evitarás tener que navegar por los menús y **podrás saltarte muchos pasos** para realizar las mismas acciones. A continuación, te presentamos un resumen de los atajos de teclado de PowerPoint más importantes, organizados por diferentes tipos.

## Comandos de PowerPoint para trabajar con objetos y diapositivas

Las diapositivas, el nombre que reciben las hojas de trabajo de PowerPoint, son el componente básico de todas las presentaciones y el marco en el que se introduce todo tipo de contenido, como textos, diagramas, fotos, vídeos o animaciones. Estos son los principales trucos de PowerPoint para trabajar con objetos incrustados:

<table>
  <thead>
    <tr>
      <th>Duplicar objetos</th>
      <th>Selecciona los objetos que quieras duplicar y pulsa \[CTRL\] + \[Mayús\] + \[D\] al mismo tiempo.</th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>Repetir acciones</td>
      <td>Repite la última acción que hayas realizado con la combinación \[CTRL\] + \[Y\].</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Copiar y transferir formato</td>
      <td>Pulsa \[CTRL\] + \[Mayús\] + \[C\] para copiar el formato del elemento seleccionado y \[CTRL\] + \[Mayús\] + \[V\] para aplicarlo a otro elemento.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Abrir el cuadro de diálogo de “Pegado especial”</td>
      <td>La combinación \[CTRL\] + \[Alt\] + \[V\] abre el cuadro de diálogo de “Pegado especial”.</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

## Principales atajos de teclado de PowerPoint para editar texto

El formato del texto influye mucho en la impresión que causa la presentación en el público. Cuando personalices el **diseño de los textos** de tus diapositivas, puedes utilizar estos trucos de PowerPoint para editarlos mucho más rápido:

<table>
  <thead>
    <tr>
      <th>Aumentar el tamaño de la fuente</th>
      <th>El tamaño de la fuente se puede aumentar con el atajo \[CTRL\] + \[Mayús\] + \[:\].</th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>Reducir el tamaño de la fuente</td>
      <td>Para reducir el tamaño de la fuente, pulsa \[CTRL\] + \[Mayús\] + \[;\].</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Poner en negrita palabras y fragmentos de texto</td>
      <td>Selecciona una palabra o parte del texto y ponla en negrita con \[CTRL\] + \[N\].</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Poner en cursiva palabras y fragmentos de texto</td>
      <td>Para poner una parte del texto en cursiva, selecciónala y pulsa \[CTRL\] + \[K\].</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Centrar el texto</td>
      <td>A veces, el texto queda mejor centrado. Para aplicar este formato, utiliza el atajo \[CTRL\] + \[T\].</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Alinear el texto a la derecha o a la izquierda</td>
      <td>También puedes usar los trucos de PowerPoint \[CTRL\] + \[Q\] para alinear el texto a la izquierda y \[CTRL\] + \[D\] para alinearlo a la derecha.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Salto de línea</td>
      <td>Introduce un salto de línea con \[Mayús\] + \[Intro\].</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

## Atajos de PowerPoint para mostrar u ocultar menús e iniciar presentaciones

También hay algunos trucos de PowerPoint que permiten cambiar la vista del programa y mostrar u ocultar la **cinta de opciones** o el **panel de selección**. Además, mediante atajos de teclado es posible iniciar las presentaciones desde el principio o desde una diapositiva concreta.

<table>
  <thead>
    <tr>
      <th>Desplegar u ocultar la cinta de opciones</th>
      <th>Puedes mostrar u ocultar la cinta con el comando de PowerPoint \[CTRL\] + \[F1\].</th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>Alternar el panel de miniaturas con la vista esquema</td>
      <td>Utiliza el atajo \[CTRL\] + \[Mayús\] + \[Tab\] para cambiar entre el panel de miniaturas y la vista esquema.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Mostrar y ocultar el panel de selección</td>
      <td>Puedes ocultar y mostrar el panel de selección con \[Alt\] + \[F10\].</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Iniciar la presentación</td>
      <td>Para comenzar la presentación desde el principio, pulsa \[F5\].</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Iniciar la presentación desde la diapositiva actual</td>
      <td>Si quieres comenzar la presentación desde la diapositiva actual, pulsa \[Mayús\] + \[F5\].</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

## Trucos de PowerPoint más utilizados durante las presentaciones

Los atajos de teclado de PowerPoint no se limitan a la edición de diapositivas, sino que también pueden utilizarse durante la presentación. Microsoft PowerPoint permite navegar por ella cómodamente con el teclado y ejecutar diversos comandos, como los siguientes:

<table>
  <thead>
    <tr>
      <th>Acercar el zoom</th>
      <th>¿Quieres ampliar la diapositiva? Pulsa la tecla \[+\] del teclado numérico y podrás acercar el zoom hasta tres veces.</th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>Alejar el zoom</td>
      <td>Para alejarlo de nuevo, pulsa \[-\] (también en el teclado numérico).</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Pausar la presentación y oscurecer la pantalla</td>
      <td>Si deseas pausar la presentación y oscurecer la pantalla para dar más información al público, pulsa la tecla \[L\]. Cuando quieras continuar, vuelve a pulsarla.</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

## Shortcuts de PowerPoint en combinación con el ratón

Además de los atajos de teclado puro, también hay trucos de PowerPoint que se ejecutan **combinando teclas y ratón**. Si te gusta trabajar con el ratón, estos comandos te pueden ayudar mucho a optimizar tu trabajo.

<table>
  <thead>
    <tr>
      <th>Añadir un elemento a la selección</th>
      <th>Si quieres seleccionar varios elementos de la diapositiva, mantén pulsada la tecla \[Mayús\] y haz clic en ellos con el botón izquierdo del ratón.</th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>Duplicar elementos</td>
      <td>Para duplicar un elemento, mantén pulsada la tecla \[CTRL\] y desplaza el elemento a la posición deseada con el ratón.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Deshabilitar la función “Ajustar a la cuadrícula” al mover un objeto</td>
      <td>Si quieres mover un objeto sin que PowerPoint lo ajuste a las líneas de cuadrícula, mantén pulsada la tecla \[Alt\] mientras mueves el objeto con el ratón.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Cambiar el tamaño de un elemento desde el centro</td>
      <td>Para modificar el tamaño de un elemento desde el centro, mantén pulsada la tecla \[CTRL\] y el botón izquierdo del ratón y arrastra el objeto para agrandarlo o reducirlo.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Cambiar el tamaño manteniendo las proporciones originales</td>
      <td>Si mantienes pulsada la tecla \[Mayús\] y cambias el tamaño del elemento con el ratón, se mantendrán las proporciones originales.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Cambiar el tamaño deshabilitando la función “Alinear”</td>
      <td>Al cambiar el tamaño del objeto, puedes desactivar “Alinear” manteniendo pulsada \[Alt\] mientras mueves el ratón.</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>


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