Insertar aviso legal y política de privacidad en Nextcloud administrado
Los usuarios que utilizan Nextcloud administrado para su negocio (p. ej., para intercambiar archivos con sus clientes) suelen estar obligados a mencionar su política de privacidad y aviso legal. En este artículo le explicamos cómo insertar esta información en su instancia de Nextcloud administrado.
Ajustar la dirección URL del aviso legal y la política de privacidad
Al crear una instancia de Nextcloud administrado, esta herramienta vincula por defecto la instancia con el aviso legal y la política de privacidad de IONOS. Por eso, es necesario cambiar estos enlaces y adaptarlos a los propios.
- Inicie sesión en su Nextcloud administrado como administrador.
- Haga clic en el icono de su perfil arriba a la derecha (círculo con su foto o letra inicial). Un menú contextual se abrirá.
- Seleccione Ajustes > Tema.
- En la sección Opciones avanzadas > Enlace al aviso legal / Enlace a la política de privacidad, introduzca la URL que incluye la información legal y política de privacidad de su empresa. Esta información se guardará automáticamente.
Ahora se muestra el aviso legal y la política de privacidad para las carpetas y archivos compartidos.
Nota
Compruebe si el marco legal vigente para su actividad empresarial exige incluir Nextcloud administrado en su política de privacidad.
Crear y vincular el aviso legal y la política de privacidad por primera vez
Si todavía no dispone de un aviso legal ni una política de privacidad, le recomendamos que consulte a su asesor jurídico y se informe acerca del contenido de los mismos o que utilice uno de los servicios disponibles en Internet, como este.
- Cree ambos documentos en un procesador de textos de su elección y guárdelos en su ordenador local como PDF.
- Inicie sesión en su Nextcloud administrado.
- Haga clic en Archivos en la barra de menús superior.
- Suba los documentos que acaba de crear al directorio que desee de su instancia.
- Comparta estos archivos en Nextcloud administrado.
- Copie los enlaces para compartir en el portapapeles.
- Péguelos en los campos correspondientes, tal y como se explica en el apartado anterior Ajustar la dirección URL del aviso legal y la política de privacidad.