Usar la función de delegado
Con Outlook, tiene la opción de conceder derechos a una persona llamada "Delegado" para que gestione su bandeja de entrada en su nombre, por ejemplo, cuando está de vacaciones. A continuación, puede definir los derechos que concede al delegado a través de diferentes tipos de acciones:
Otorgar derechos a ciertas carpetas
Marcar algunos elementos de su bandeja de entrada como privados
Requisito
Utiliza Microsoft Outlook 2013 con Microsoft Exchange 2013 o Microsoft Exchange 2019.
Definir la configuración de su delegado desde su cuenta de Outlook
- Abra Microsoft Outlook 2013.
- Haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda y luego en Configuración de la cuenta > Delegar acceso.
Se abre la ventana Delegados. - Haga clic en el botón Agregar... .
- Introduzca la dirección de correo electrónico de su delegado o búsquela en su libreta de direcciones y haga clic en Aceptar.
- Se abre cuadro de diálogo Permisos de delegado. Acepte la configuración predeterminada o seleccione niveles de acceso personalizados a las carpetas de Exchange:
Puede establecer permisos para las siguientes características de su cuenta de Outlook:
Calendario
Tareas
Bandeja de entrada
Contactos
Notas
Para cada una de las funcionalidades mencionadas, debe elegir el tipo de autorización que concede a su delegado:
No disponible.
Revisor (puede leer elementos).
Autor (puede leer y crear elementos).
Editor (puede leer, crear y modificar elementos).
- Haga clic en Aceptar.
- Una vez asignadas las autorizaciones, debe hacer que la carpeta raíz de su cuenta sea visible para su delegado. Para ello, haga clic con el botón secundario en la carpeta raíz de la bandeja de entrada y, a continuación, haga clic en Permisos de carpeta.
- En la ficha Permisos de acceso, seleccione el nombre de su delegado. En la casilla Otros, marque la casilla Carpeta visible y haga clic en Aceptar.
Nota
Al hacer que su carpeta raíz sea visible para su delegado, hace que TODAS las subcarpetas de su carpeta raíz sean visibles. Si no desea que su delegado vea algunas subcarpetas, después de hacer visible toda su carpeta raíz, debe hacer clic con el botón derecho en la subcarpeta deseada y luego en Propiedades. En la ficha Permisos de acceso, podrá ajustar los derechos que concede a su delegado específicamente para esta subcarpeta.
Definir la configuración desde el programa Outlook del delegado
- El delegado debe abrir Microsoft Outlook 2013.
Debe hacer clic en Archivo > Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta... y luego, en la pestaña Correo electrónico, debe hacer clic en el botón Cambiar.
Debe hacer clic en Más configuraciones.
Debajo de la pestaña Avanzada debe hacer clic en el botón Agregar.
En la ventana Añadir buzón de correo, debe introducir el nombre de su buzón de entrada y, a continuación, hacer clic en Aceptar. En la última ventana aún abierta, haga clic en Aceptar.
Su bandeja de entrada se agregará al programa Outlook de su delegado y éste podrá acceder a ella de acuerdo con los derechos que usted le haya asignado en la primera fase de este artículo.